Мы подробно рассмотрели, как ввести информацию в Google таблицу. Но ведь рано или поздно необходимо её оттуда получить – вывести на печать либо сохранить в файл на вашем компьютере. А иногда за ненадобностью хотелось бы и удалить Google таблицу, чтобы освободить место на диске (предварительно сохранив файл у себя на компьютере).
В этой статье мы рассмотрим:
Как можно распечатать Google таблицу.
Чтобы распечатать данные, действуйте так же, как это принято делать в других табличных процессорах. Используйте меню Файл -> Печать, либо просто нажмите комбинацию клавиш Ctrl+P. Далее следуйте инструкциям на экране, установите параметры печати, выберите принтер и отправьте ваш документ на печать.
Уверен, что те, кто хоть раз печатал какой-либо документ в обычных офисных приложениях, прекрасно справятся с этой задачей.
Как сохранить Google таблицу в файл.
Чтобы сохранить вашу таблицу в виде файла на компьютере, используйте меню Файл -> Скачать как... и далее выберите, в виде какого файла вы хотите сохранить ваши данные.
Думаю, что форматы файлов, которые вам предложены, могут удовлетворить практически любые требования пользователей.
![сохранить таблицу Google в файл](https://mister-office.pro/wp-content/uploads/2024/01/save-as-file-min.jpg)
Два способа как удалить Google таблицу.
После того как вы длительное время поработаете с Google таблицами, у вас накопится определённое количество таблиц, которые вам уже не нужны, но занимают место на Google Диске. А этого места нам часто не хватает.
Поэтому лишние и неиспользуемые файлы лучше удалить. Давайте посмотрим, как это сделать.
Откройте таблицу, которую собираетесь удалить. Перейдите в меню Файл -> Удалить.
![удалить google таблицу](https://mister-office.pro/wp-content/uploads/2024/01/delete_sheet-min.jpg)
Но имейте в виду, что ваша таблица при этом окончательно не удалится с Google Диска, она просто переместится в корзину. Для окончательного удаления файла нужно перейти на диске в корзину, и там уже произвести окончательное удаление. Ну и, конечно, как и со знакомой вам корзиной на вашем компьютере, в случае ошибочного удаления файл можно из этой корзины восстановить.
При удалении таблицы все люди, которым вы давали доступ к этому файлу, потеряют возможность его просматривать либо редактировать. То есть, все разрешения будут отменены.
Если вы всё же хотите, чтобы кто-то мог просматривать эти таблицы, то просто смените его владельца, а потом удалите файл у себя. Как сменить владельца таблицы, мы уже рассказывали, когда знакомились с общим доступом к таблице.
Также можно удалить таблицу не открывая её, а прямо из главного окна Google Sheets.
![удалить файл google таблиц](https://mister-office.pro/wp-content/uploads/2024/01/delete_sheet_2-min.jpg)
Второй способ удаления – найти файл на Google Диске, кликнуть на нем правой кнопкой мышки и выбрать значок корзины, либо нажать такой же значок на верхней панели.
![удалить файл с гугл диска](https://mister-office.pro/wp-content/uploads/2024/01/delete-from-disk-min.jpg)
После этого нужно не забыть очистить корзину, чтобы удалить файл навсегда и освободить место на Google Диске.
Еще раз напомню - если вы не очистили корзину, то вы всегда сможете восстановить из нее ранее удалённый файл – так же, как вы это наверняка делали с Корзиной Windows.
Когда вы не сможете удалить Google таблицу?
Удалить таблицу может только её владелец.
Если вы попытаетесь удалить таблицу, владельцем которой не являетесь, то видеть вы ее перестанете, но у её владельца она останется.
В этом состоит важное отличие собственных таблиц от чужих – если вы удалите свою таблицу, то у вас есть возможность восстановить её из корзины. А при удалении таблицы, владельцем которой вы не являетесь, в случае ошибочного её удаления вам придётся просить у владельца ссылку для доступа к этой таблице.
Обратите внимание, что на главной странице Google Sheets есть возможность установить фильтр в зависимости от того, кто является владельцем файла.
![фильтр по владельцу google таблицы](https://mister-office.pro/wp-content/uploads/2024/01/filter_sheets_owner-min.jpg)
Владелец кто угодно – вы видите все таблицы, не только свои, но и те, к которым вам предоставили общий доступ. Здесь вы также видите открытые для всех таблицы, в которые вы переходили по ссылкам.
Владелец я – вижу только мои собственные таблицы.
Владелец не я – таблицы, владельцем которых вы не являетесь и удалить которые не можете, но можете просматривать и иногда даже редактировать.
Используя этот фильтр, вам гораздо проще будет работать с файлами таблиц и делать при этом меньше ошибок.
Надеюсь, эта информация о работе в Google таблицах была полезна. Если я что-то упустил, то пишите в комментариях свои вопросы и пожелания, я обязательно дополню статью.