Каковы возможности Google таблиц и каковы их преимущества перед Excel?
Таблицы Google - это веб приложение, которое позволяет создавать и редактировать файлы электронных таблиц в Интернете в режиме реального времени совместно с другими пользователями.
Учитывая, что таблицы Google являются относительным новичком в категории продуктов электронных таблиц, полезно рассмотреть причины, по которым пользователи сначала пытаются и в конечном итоге выбрать для работы именно их. Конечно, основным конкурентом здесь является Excel.
Хотя они предлагают несколько меньше функций, чем ваш традиционный Excel, с которым вы привыкли работать дома либо в офисе, однако количество в данном случае не всегда переходит в качество. Мы поговорим о том, как можно создавать собственные функции, а также о тех возможностях Google таблиц, о которых ранее вы могли только мечтать.
Облачно
Это облачно: поскольку файлы могут редактироваться, просматриваться и совместно использоваться пользователями в любое время и с любого устройства, Google Таблицы предоставляют идеальную возможность, чтобы избежать проблем с взаимодействием или сравнением различных версий одной и той же таблицы между сотрудниками и командами.
Совместная работа
Простое взаимодействие: легко обмениваться файлами, и пользователи могут работать над одной и той же электронной таблицей одновременно. Чтобы связаться с коллегой, можно использовать либо чат в прямом эфире, либо оставить комментарий к таблице. Ваши коллеги немедленно увидят этот комментарий либо получат о нем уведомление.
Бесплатно
Прежде всего, это бесплатно: вам никогда не придется покупать лицензии на программное обеспечение, оплачивать абонентскую плату или нанимать ИТ-консультанта для настройки, внедрения или обслуживания.
Он работает с файлами Excel
Он работает с Excel: Google Таблицы позволяют пользователям открывать файлы Excel и конвертировать их в Google Таблицы и наоборот.
Наглядная история изменений.
Сопоставьте предыдущие версии вашей таблицы одним щелчком мыши. Узнайте, кто из пользователей отредактировал файл, а также какие изменения были сделаны.
Формулы и функции Google таблиц
Формулы в Google таблицах в основном такие же, как и в других программах работы с электронными таблицами. Именно по этой причине можно рекомендовать их как хороший и бесплатный инструмент работы с данными для тех пользователей, которым нужны базовые функции “без наворотов”. А таковых, наверное, процентов 80.
Ну и, конечно, не следует при этом забывать о таком важнейшем преимуществе Google таблиц, как возможность организации совместной работы над таблицей, вместо того, чтобы до бесконечности пересылать друг другу по электронной почте исправленные версии файлов.
Мы остановимся на базовых функциях, которые нужны практически всем, а также на нескольких сложных и “продвинутых”, но при этом весьма и весьма полезных. Постараемся подобрать для вас интересные и полезные примеры использования основных функций.
Кроме того, Google таблицы позволяют создавать свои собственные функции, что очень важно для опытных пользователей.
