Диаграмма Ганта в Excel: полное руководство

Думаю, каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как ее создать. Однако один вид графиков остается достаточно сложным для многих — это диаграмма Ганта. 

Диаграмма Ганта представляет собой графический инструмент, широко используемый в управлении проектами для визуализации временных рамок выполнения задач. Эта диаграмма, названная в честь её создателя Генри Ганта, позволяет проектным менеджерам эффективно отслеживать и планировать задачи, обеспечивая ясность и прозрачность планов для всех участников проекта. Использование диаграммы Ганта в Excel предоставляет гибкость и настраиваемость, что является большим преимуществом для организаций любого размера.

Диаграммы Ганта особенно полезны для визуализации сроков выполнения задач. Они показывают, какие задачи выполняются в определенный момент времени, продолжительность каждой задачи и их взаимозависимости. Это позволяет всем участникам проекта легко понять текущий статус проекта, определить критические пути и выявить возможные задержки. Более того, она помогает эффективно распределять ресурсы, минимизируя простои и обеспечивая своевременное выполнение задач.

Помимо визуализации сроков, диаграмма Ганта играет важную роль в управлении проектной деятельностью. Она способствует четкому структурированию задач проекта, позволяет устанавливать приоритеты и позволяет управлять рисками путем идентификации потенциальных проблемных областей. Менеджеры проектов могут использовать диаграмму Ганта для мониторинга прогресса, корректировки плана и обеспечения соответствия реальных выполненных задач с запланированными. Это обеспечивает более высокую степень контроля и прогнозируемости, что критически важно для успешного завершения проекта.

В совокупности, преимущества использования ее очевидны: она предоставляет визуализацию, понимание и контроль, необходимые для эффективного управления проектами. В последующих разделах этого блога, мы рассмотрим пошаговые инструкции по созданию этой диаграммы и полезные советы, чтобы максимизировать её потенциал для ваших проектов.

В этом кратком руководстве я постараюсь показать основные функции диаграммы Ганта, покажу пошагово, как построить простейшую диаграмму Ганта в Excel, как можно изменить ее внешний вид «под себя», а также рассажу, где можно скачать шаблоны диаграммы Ганта.

Что такое диаграмма Ганта?

Диаграмма Ганта носит имя Генри Ганта, американского инженера-механика и консультанта по вопросам управления, который придумал эту диаграмму еще в 1910-х годах. Диаграмма Ганта в Excel представляет проекты или задачи в виде следующих друг за другом горизонтальных гистограмм. Она иллюстрирует структуру проекта, показывая даты начала и окончания отдельных задач и этапов выполнения, и таким образом помогает контролировать задачи в соответствии с их запланированным временем или указанной последовательностью.

Перед вами классический пример диаграммы Ганта, которая представлена в виде столбчатого графика и выглядит так:

Слева по вертикальной оси вы можете увидеть задачи в их хронологическом порядке. Все они должны быть выполнены для успешного завершения проекта.

По горизонтали расположена временная шкала или таймлайн. Она помогает понять, сколько времени запланировано на каждую из задач, а также на весь проект в целом.

Сама диаграмма представляет собой горизонтальные полосы, каждая из которых соответствует отдельной задаче. Длина полос зависит от времени, выделенного на каждую из них.

Как сделать диаграмму Ганта в Excel

К сожалению, в Microsoft Excel нет встроенного шаблона диаграммы Ганта. Однако вы можете сами быстро построить диаграмму Ганта в Excel, используя функции гистограммы и дополнительное форматирование.

Внимательно следуйте приведенным ниже инструкциям, и вы создадите простую диаграмму Ганта буквально за несколько минут. Мы будем использовать Excel 365 для этого примера диаграммы Ганта, но вы можете сделать это в любой версии Excel таким же образом.

Шаг 1. Готовим данные, чтобы построить диаграмму Ганта

Построить эффективную диаграмму Ганта в Excel невозможно без тщательной подготовки данных. Прежде всего, необходимо четко определить задачи, которые будут включены в проект. Для каждой задачи следует выделить отдельную строку в таблице. Это позволяет легко визуализировать их в дальнейшем.

Следующий этап — указание сроков выполнения задач. Каждый записанный в таблицу проект должен содержать дату начала и дату завершения. Эти данные часто размещаются в отдельных столбцах, например, «Дата начала» и «Дата окончания». Это важный аспект, поскольку точность этих дат напрямую влияет на корректность диаграммы и последующий контроль выполнения проекта.

Кроме того, необходимо учитывать зависимости между задачами. В проектах часто одна задача не может начаться до завершения другой. В таких случаях в отдельном столбце можно указать предшественников для каждых задач. Отметка о зависимости должна быть четкой, чтобы можно было отобразить последовательность событий в правильном порядке, что существенно облегчит управление проектом.

Важно также включить дополнительные атрибуты, такие как ответственное лицо за выполнение задачи, процент выполнения и приоритет. Эти аспекты помогают делать диаграмму более наглядной и информативной. Помните, что точное и полное внесение данных на начальном этапе критически важно чтобы построить диаграмму, которая будет служить эффективным инструментом управления проектом.

Таким образом, нужно тщательно организовать данные, начиная с определения задач и заканчивая указанием всех зависимостей и сроков. Правильная структура данных позволит с легкостью визуализировать проект и следить за его выполнением.

Шаг 2. Ввод информации по проекту в электронную таблицу Excel

Начинаем с подготовки таблицы со списком задач, чтобы чётко отразить временные рамки и порядок выполнения проектных работ. В первую очередь, откройте новый рабочий лист в Excel и приступайте к созданию таблицы, содержащей важные поля, такие как название задачи, дата начала, дата окончания, продолжительность и зависимости.

Каждый проект состоит из набора отдельных задач. Запишите каждую из них в отдельной строке и определите план выполнения, указав дату начала, дату окончания и продолжительность, то есть количество времени, необходимого для выполнения каждой из задач.

Начните с первого столбца, где для каждой задачи создайте уникальное название. Этот столбец можно назвать "Название задачи". Каждый проект обычно содержит различные действия, и каждая строка будет представлять конкретную задачу.

Следующий столбец важно посвятить дате начала каждой задачи. Назовите его "Дата начала". В нем укажите точную дату, когда выполнение задачи должно начаться. Дату можно вводить в формате ДД.ММ.ГГГГ для удобства и понятности.

Последующая колонка, "Дата окончания", требуется для записи, когда предполагается завершение задачи. Введите дату окончания каждой задачи в тот же формат, что и для даты начала. Это важно, чтобы успешно построить диаграмму Ганта в Excel.

Столбец "Продолжительность" определяется на основании разницы между датой начала и датой окончания задачи. Вы можете использовать формулу Excel "=DATEDIF([Дата начала], [Дата окончания], "D")", чтобы автоматически вычислить продолжительность.

Может быть еще один заключительный столбец "Зависимости", который предназначен для указания тех задач, которые должны быть завершены до начала данной задачи. Это особенно важно при построении графика проекта, чтобы учитывать взаимосвязь между задачами и не допустить времени простоя.

После того как вы введёте все данные в таблицу, у вас будет фундамент для создания наглядной картины. Следующие шаги включают форматирование и визуализацию этих данных для лучшего представления хода выполнения проекта.

Форматирование данных является важным шагом для обеспечения удобочитаемости и визуальной привлекательности. Начните с распределения данных по отдельным столбцам, где укажите начало и конец каждой задачи, а также продолжительность проекта. 

Шрифты и Выравнивание Ячеек

Для улучшения читаемости используйте различные стили шрифтов и выравнивание ячеек. Например, заголовки столбцов можно выделить полужирным шрифтом, чтобы сразу привлечь внимание. Также рекомендуется выровнять текст по центру или по левому краю, чтобы он не сливался с границами ячеек. Это делает таблицу более структурированной и легкой для восприятия.

Использование Цветовой Кодировки

Цветовая кодировка является мощным инструментом для визуализации данных. Каждую категорию задач можно выделить отдельным цветом, это поможет сразу увидеть статус каждой задачи и степень её выполнения. Например, текущие задачи можно выделить зеленым цветом, задачи, требующие внимания, – желтым, а просроченные задачи – красным. 

Границы и Шаблоны Ячеек

Использование границ и шаблонов ячеек также способствует повышению четкости данных. Границы позволяют отделять разные категории задач, избегая слияния сведений. Шаблоны с помощью зебры (разные цвета строк) улучшают фокус на каждой задаче, что особенно полезно в крупных проектах.

Совет. Чтобы построить диаграмму Ганта в Excel можно первоначально использовать только столбцы Дата начала и Продолжительность. Если у вас есть Дата начала и Дата окончания, вы можете использовать одну из этих простых формул для расчета Продолжительности, в зависимости от того, что вам больше подходит:

Продолжительность = Дата окончания - Дата начала

Продолжительность = Дата окончания - Дата начала + 1

Примечание. Не забывайте, что умолчанию дата в Excel записывается с временем 00:00:00. Это означает, что если дата начала 1 августа, а дата окончания – 2 августа, то разница между ними в Excel составит 1 день. Поэтому если вы подразумеваете, что работа будет закончена 2 августа по окончании рабочего дня, то добавляйте к разности дат еще 1 день. Подробнее об этом читайте в этой статье: Как посчитать количество дней между датами? Примеры и советы.

Шаг 3. Создаем стандартную линейчатую диаграмму Excel на основе даты начала.

Основа любой диаграммы Ганта в Excel – гистограмма с накоплением. Чтобы создать ее, сделаем следующее:

• Выберите диапазон дат начала вместе с заголовком столбца. В нашем случае это B1: B11. Обязательно выделяйте только ячейки с данными, а не весь столбец.
• Перейдите на вкладку « Вставка » > группу «Диаграммы» и нажмите иконку столбиковой диаграммы, как на скриншоте ниже.
• В разделе «Линейчатая» нажмите Линейчатая с накоплением .

В результате на ваш рабочий лист будет добавлена ​​следующая диаграмма с накоплением:

Примечание. Некоторые рекомендации по диаграммам Ганта, которые вы можете найти в Интернете, рекомендуют сначала создать пустую гистограмму, а затем заполнить ее данными, как будет описано в следующем шаге. Но я думаю, что предложенный здесь метод более рациональный, потому что Microsoft Excel сразу добавит первый ряд данных на диаграмму и, таким образом, просто сэкономит вам время.

Шаг 4. Добавляем данные о продолжительности каждой задачи на диаграмму.

Теперь вам нужно добавить дополнительные данные в вашу будущую диаграмму Ганта Excel.

1. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте области диаграммы и выберите «Выбрать данные» в контекстном меню.

Откроется окно Выбор источника данных . Как вы можете видеть на рисунке ниже, начальная дата уже добавлена ​​в Элементы легенды. И вам теперь следует добавить туда еще Продолжительность.

2. Нажмите кнопку «Добавить» , чтобы указать в таблице дополнительные данные (Продолжительность), которые вы хотите использовать на диаграмме Ганта.

3. Откроется окно «Изменение ряда», и вы действуете так:
   • В поле «Имя ряда» указываете адрес ячейки с названием столбца. В данном случае, это D1 c названием «Продолжительность». Можно, конечно, просто записать это слово прямо в это поле. Но тогда в случае изменения исходной таблицы с данными ваша диаграмма не изменится, что не всегда хорошо.
   • В поле «Значения» укажите диапазон с длительностью каждой задачи D2:D11.
   • Нажмите «ОК».

4. Теперь вы вернулись в окно «Выбор источника данных», где в разделе « Элементы легенды (ряды)» теперь добавлены «Начало» и «Продолжительность». Нажмите OK, чтобы завершить добавление элементов.

В результате столбчатая диаграмма должна выглядеть примерно так:

Шаг 5. Добавляем описания задач на диаграмму Ганта

Теперь вам нужно заменить порядковые номера в левой части графика списком задач. Выполняем пошагово:

1. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте области построения диаграммы (область с сине-красными полосами) и нажмите «Выбрать данные», чтобы вновь открыть диалог «Выбор источника данных» .
2. Убедитесь, что на левой панели выбрано и подсвечено цветом «Начало», и нажмите кнопку «Изменить» на правой панели в разделе « Подписи горизонтальной оси (категории)» .

3. Откроется небольшое окно Подписи оси, и вы выбираете диапазон ячеек со своими задачами таким же образом, как вы выбрали Продолжительность на предыдущем шаге. Щелкните первую задачу в таблице и перетащите мышь вниз к последней из них. Обратите внимание, что заголовок столбца не выбираем. 

4. Нажмите OK.
5. Удалите блок меток диаграммы, щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав Удалить из контекстного меню. Или можно снять флажок в панели элементов диаграммы, как вы видите на скриншоте ниже.

На этом этапе ваша диаграмма Ганта должна иметь описания задач с левой стороны, горизонтальные столбцы с правой стороны, и выглядеть примерно так:

Шаг 6. Преобразуем гистограмму в диаграмму Ганта.

То, что вы создали, по-прежнему представляет собой столбчатую диаграмму с накоплением. Вы должны соответствующим образом оформить его, чтобы оно больше походило на диаграмму Ганта. 

В первую очередь нужно убрать синие полосы, чтобы остались только красные, соответствующие длительности задач проекта. С технической точки зрения, мы не будем удалять синие полосы, а сделаем их прозрачными и, следовательно, невидимыми.

1. Кликните мышкой на любую синюю полосу на диаграмме Ганта, чтобы выбрать их все, затем по правой кнопке мыши и выберите «Формат ряда данных» в контекстном меню.

2. Появится окно «Формат ряда данных», и после этого делаем так:
   • Перейдите на вкладку «Заливка» и выберите «Нет заливки».
   • Опуститесь ниже на раздел «Граница» и укажите «Нет линий».

3. Как вы, наверное, заметили, задачи на рисунке перечислены в снизу вверх, в обратном порядке. Это нормально для любого графика, но здесь нам это не нужно. И сейчас мы этот порядок изменим.

Кликните на список задач в левой части диаграммы, чтобы выбрать их. Тут эе справа вы увидите окно «Формат оси». Выберите параметр «Обратный порядок категорий» в разделе «Параметры оси». Вы сразу обнаружите, что задачи перестроились в привычном для нас порядке – сверху вниз.

При необходимости вы здесь же можете изменить шрифт и выравнивание списка задач. Для этого можно использовать кнопки изменения шрифта и начертания на ленте в меню «Главная» – «Шрифт», точно так же, как вы меняете шрифт и выравнивание в ячейках вашего рабочего листа.

Оцениваем результаты только что внесенных изменений:

1. Ваши задачи расположены в правильном порядке на диаграмме Ганта.
2. Маркеры даты находятся в верхней части графика.

Ваша диаграмма Excel теперь больше похожа на диаграмму Ганта, не так ли? Например, моя теперь выглядит так:

Шаг 7. Улучшаем дизайн

Ваша диаграмма Ганта в Excel начинает обретать нужную форму, и вы можете добавить еще несколько штрихов, чтобы сделать ее действительно стильной.

1. Удалите пустое место в левой и правой частях диаграммы Ганта.

Теперь вы можете избавиться от пустого пространства в области диаграммы, чтобы немного приблизить список задач к левой вертикальной оси, а график – к правому краю.

Сделайте следующее:

1. Щелкните правой кнопкой мыши первую дату начала в таблице данных, выберите « Формат ячеек» > «Общий формат». Запишите число, которое вы видите — это числовое представление даты, в моем случае 44774. Как вы, наверное, знаете, Excel хранит даты в виде чисел, которые показывают число дней, прошедших с 1 января 1900 года. Нажмите кнопку «Отмена», потому что на самом деле вам не нужно вносить здесь никаких изменений.
2. То же самое проделайте с последней датой, которая у нас записана в ячейке А11. Число также запишите.

3. Щелкните мышкой на любой дате в верхней части диаграммы. Одинарный щелчок выберет все даты, затем по правой кнопке мыши  выберите «Формат оси» в контекстном меню.
4. В разделе «Параметры оси» измените впишите в поле «Минимум» число, которое соответствует дате начала. В поле «Максимум» вставьте второе число, то есть дату окончания проекта.
5. В поле «Деления» введите число, которое позволит установить интервал, через который на вашей диаграмме будут от шкалы дат опущены вниз тонкие вертикальные линии сетки. Они помогут ориентироваться на графике. В нашем случае я установил интервал в 5 дней.

Совет. Вы можете экспериментировать с различными настройками, пока не получите результат, который лучше всего подходит для вас. Не бойтесь сделать что-то не так, потому что вы всегда можете вернуться к настройкам по умолчанию, нажав кнопку  «Сброс».

2. Удалите лишнее белое пространство между полосами.

Сжатие рядов задач сделает ваш график Ганта еще лучше.

1. Щелкните любую из красных полос, чтобы выделить их все, затем как обычно по правой кнопке мыши выберите «Параметры ряда данных» .
2. В появившемся справа диалоговом окне «Перекрытие рядов» на 100 % , а «Боковой зазор» — на 0 % (или близко к 0 %).

И вот результат наших стараний — простая, но симпатичная диаграмма Ганта в Excel:

Помните, хотя ваша диаграмма Excel очень точно имитирует диаграмму Ганта, она тем не менее по-прежнему сохраняет основные функции стандартной диаграммы Excel:

1. Диаграмма Ганта будет изменяться при добавлении или удалении отдельных задач.
2. Вы можете изменить дату начала или продолжительность, и диаграмма будет отражать изменения и изменяться автоматически.
3. Вы можете сохранить диаграмму Ганта Excel в виде изображения. Для сделайте правый клик мышкой по области диаграммы, и выберите «Копировать».

Затем откройте Paint (или какой-то другой редактор изображений, которым вы пользуетесь) и вставьте в новый пустой рисунок содержимое буфера обмена. После этого вы можете сохранить изображение в нужном вам формате.

2. Вы можете оформить диаграмму Ганта в Excel по-разному, изменив цвет заливки, цвет границы, добавив тень и даже применив трехмерный формат. Все эти параметры доступны в окне «Формат ряда данных» (однократно щелкните правой кнопкой мыши на графике любой из задач и выберите «Формат ряда данных» в контекстном меню). Пример вы можете увидеть ниже на скриншоте.

Вы также можете для наглядности добавить на график подписи данных, чтобы наглядно видеть продолжительность каждого этапа в виде числа дней.

Для этого воспользуйтесь тем же самым правым кликом мышки и выберите «Добавить подписи данных». Затем уже испытанным нами способом можете настроить по своему желанию формат этих подписей. Например, так:

2. Когда вы создали подходящий дизайн, может быть хорошей идеей сохранить диаграмму Ганта Excel в качестве шаблона для будущего использования. Для этого щелкните диаграмму правой кнопкой мыши,  и нажмите «Сохранить как шаблон».

Сохранение и экспорт диаграммы Ганта

Мало построить диаграмму Ганта в Excel, необходимо правильно сохранить и экспортировать её для дальнейшего использования или презентации коллегам. Для этого можно воспользоваться несколькими форматами, каждый из которых имеет свои преимущества.

Один из самых удобных форматов для сохранения итога вашей работы – это PDF-файл. Для этого в Excel нужно выбрать вкладку «Файл», затем «Сохранить как» и указать PDF в качестве формата. Этот формат особенно полезен для передачи статичных документов, так как PDF сохраняет все элементы диаграммы в том виде, в каком они отображаются на экране.

Помимо PDF, диаграмму Ганта можно сохранить в виде изображения. Для этого в Excel следует выделить область с диаграммой, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Копировать как изображение». Затем полученное изображение можно вставить в любой графический редактор и сохранить в нужном формате (JPEG, PNG и т. д.). Этот способ удобен, если диаграмму нужно вставить в презентацию или документ Word.

Если пользуетесь Excel как частью облачных сервисов компании Microsoft, например, используя OneDrive или SharePoint, вы можете сохранить документ непосредственно в облаке. Это позволяет мгновенно обеспечить доступ к диаграмме всем заинтересованным лицам.

Для лучшей подготовки диаграммы Ганта к печати, рекомендуется воспользоваться настройками печати в Excel. Это включает в себя установку полей, ориентации страницы (альбомная или книжная), выбор размера бумаги и предварительный просмотр. Чтобы задать параметры печати, выбирайте «Файл» > «Печать» > «Параметры страницы». Так можно убедиться, что итоговый документ будет отображаться корректно и читаемо.

Сохранение и экспорт – несложный процесс, который позволяет гибко адаптировать готовую диаграмму к различным форматам представления и использования, обеспечивая эффективную визуализацию планов и проектов.

График отпусков на диаграмме Ганта.

Давайте с учетом уже имеющихся у нас навыков рассмотрим достаточно популярную задачу – построить диаграмму Ганта в виде графика отпусков сотрудников.

Естественно, начнем с исходных данных. Вот простой пример для 5 сотрудников:

Определяем исходные данные для диаграммы отпусков. В видите это на скриншоте ниже.

Обратите внимание, что у каждого сотрудника отпуск разбит на 2 части. Поэтому, чтобы корректно отображать их фамилии на графике, и чтобы эти фамилии находились как раз напротив графиков их отпусков, исходный диапазон я определил сразу из двух столбцов. В него входит и столбец с фамилиями, и колонка дат начала отпуска.

Следуя описанной выше инструкции, а также применяя возможности форматирования диаграмм в Excel, я получил вот такую диаграмму отпусков:

Кратко остановлюсь на отдельных особенностях оформления этой диаграммы Ганта с отпусками, которые мы не рассматривали в предыдущем разделе.

Для шкалы дат максимальное и минимальное значения соответствуют 1 января и 31 декабря. Шаг делений установлен в 31 день, что позволяет хотя бы приблизительно показывать на графике начало и конец месяца при помощи линий вертикальной сетки.

Вот как была настроена временная шкала, чтобы показывать названия месяцев, а не даты:

Как видите, важно правильно указать формат отображения даты.

Наконец, для наглядности было бы неплохо рядом с графиком отпуска указывать дату его начала. Для этого вспомним, что ранее мы скрыли график ряда «Начало». Но ведь на диаграмме он остался. Поэтому кликаем мышкой на пустом месте чуть левее любого прямоугольника. Будут выделены скрытые графики. Выбираем в контекстном меню «Формат подписей данных».

В разделе «Параметры подписи» указываем, что хотим в подпись включить значение ряда. Положение этой подписи указываем «У вершины, внутри». Поскольку диаграмма горизонтальная, то вершина ее находится справа и примыкает к графику продолжительности отпуска. На скриншоте ниже эти действия хорошо видны.

Если вы хотите еще улучшить или изменить получившуюся диаграмму Ганта для отпусков, можете попробовать. Благо, возможностей дополнительного форматирования диаграмм Excel предоставляет достаточно много.

Вы можете скачать шаблон отпусков  диаграммы Ганта, который мы здесь рассматривали.

Полезные советы

Создание и управление диаграммой Ганта может быть значительно упрощено благодаря нескольким полезным советам и применению готовых шаблонов. Разберём наиболее эффективные методики и частые ошибки, которые могут возникнуть во время работы.

Во-первых, важной составляющей успешной диаграммы является правильное определение ключевых этапов проекта и распределение задач. Убедитесь, что все задачи разбиты на логические блоки и имеют четко обозначенные сроки. Это поможет избежать путаницы и улучшит мониторинг выполнения.

Во-вторых, чтобы диаграмма Ганта была действительно полезной, важно корректно выделять зависимости между задачами. Например, если одна задача не может быть выполнена без окончания другой, убедитесь, что эта зависимость отображена на диаграмме. В Excel это можно сделать с помощью условных форматирований или специальных макросов, что поможет избежать несоответствий в планировании.

Третьим советом является регулярное обновление диаграммы Ганта. Проекты динамичны, и важно своевременно вносить изменения в график выполнения задач, чтобы отражать текущую реальность. Использование условного форматирования для подсветки сроков, которые близки к завершению, или задач, которые сталкиваются с задержкой, может помочь быстро ориентироваться в статусе проекта.

Кроме того, важно избегать избыточной детализации. Слишком большое количество задач и подзадач на одной диаграмме может сделать её трудночитаемой. Стремитесь к соблюдению баланса между полной информацией и простотой восприятия.

Для упрощения процесса создания диаграмм Ганта можно воспользоваться готовыми шаблонами. Такие шаблоны часто содержат предварительно настроенные формулы и форматирования, что значительно ускоряет процесс настройки и минимизирует вероятность ошибок. 

Помните, что грамотное использование диаграммы Ганта позволяет эффективно планировать, контролировать и управлять проектами, обеспечивая их успешное завершение в установленные сроки.

Шаблоны диаграмм Ганта в Excel

Как видите, построить простую диаграмму Ганта в Excel не составляет большого труда. Но что, если вам нужна более сложная диаграмма Ганта с процентным затенением для каждой задачи и вертикальной линией вех или контрольных точек ? 

Наиболее быстрым и удобным способом будет использование шаблона диаграммы Ганта. Ниже вы найдете краткий обзор нескольких шаблонов диаграмм Ганта для управления проектами для разных версий Microsoft Excel.

Шаблон диаграммы Ганта для Microsoft Excel

Этот шаблон, называемый «Планировщик проектов Ганта» , предназначен для отслеживания вашего проекта по различным действиям, таким как « Планирование начала» и «Фактическое начало» , «Продолжительность планирования» и «Фактическая длительность» , а также «Процент выполнения» .

В Excel 2013–2021 выберите « Файл» > «Создать » и введите «Гант» в поле поиска. Эти шаблоны вообще не требуют обучения, просто нажмите на любой из них, и он готов к использованию.

Онлайн-шаблон диаграммы Ганта

В Интернете есть несколько шаблонов диаграммы Ганта для Excel, Google Sheets и OpenOffice Calc.

Шаблон диаграммы Ганта от vertex42.com — это бесплатный шаблон диаграммы Ганта, который работает с всеми версиями Excel, а также с OpenOffice Calc и Google Sheets. На этой же странице вы можете и скачать этот шаблон.

Вы работаете с этим шаблоном так же, как и с любой обычной электронной таблицей Excel. Просто введите дату начала и продолжительность для каждой задачи и укажите % в столбце «Завершено (Done)». Чтобы изменить диапазон дат, отображаемых в области диаграммы Ганта, сдвиньте полосу прокрутки.

Шаблон на английском, но изменить названия столбцов и имена задач, думаю, не составит для вас особого труда.

Надеемся, что по крайней мере один из вышеупомянутых шаблонов диаграммы Ганта для Excel хорошо подходит для ваших нужд. Если нет, вы можете найти множество других шаблонов диаграмм Ганта в Интернете.

Теперь, когда вы знакомы с основными функциями диаграммы Ганта, вы можете изучить ее глубже и можете построить собственную сложную диаграмму Ганта в Excel, чтобы удивить своего начальника и коллег :)

Как построить гистограмму в Excel

Круговая диаграмма в Excel - как сделать быстро и красиво

Как сделать диаграмму в Excel и сохранить ее как шаблон

Заголовок диаграммы, легенда, оси, метки данных и другие настройки