Рассматривая синтаксис формулы ВПР (VLOOKUP) в Гугл таблице, мы уже отмечали, что в случае, если поиск завершится неудачей, функция возвратит ошибку "#Н/Д" (#N/A). Давайте постараемся вместе попробовать ответить на вопрос: «Почему функция ВПР не работает?»
Также мы постараемся показать несколько несложных приёмов, которые позволят подстраховать себя от случайной ошибки с функцией ВПР.
Если функция ВПР не сработала так, как нам нужно, и мы видим сообщение об ошибке, то это ещё не значит, что мы сделали что-то неправильно.
Почему не работает? Разбираем наиболее типичные ошибки при использовании функции ВПР в Гугл таблицах.
В первую очередь, сообщение об ошибке вы увидите, если значение, которое вы ищете, действительно отсутствует в указанном диапазоне поиска. Здесь мы бессильны.
Все остальные случаи, когда ВПР в Google таблице не работает, связаны с тем, что мы что-то не учли или сделали неверно.
Итак, разберём наиболее распространённые ошибки.
Ошибка при вводе данных
В этом случае ничего найти не удастся и вы увидите ошибку #Н/Д. Самое простое решение здесь очень часто оказывается самым верным. Быть может, вы просто ошиблись при вводе данных в ячейку поиска. Это вполне может случиться, в особенности если вы вводите значение поиска не в ячейку, а прямо в формулу.
Проверьте, правильно ли введены данные.
Ошибка при вводе функции.
Если вы видите сообщение об ошибке #ИМЯ? (#NAME?), то это означает, что при вводе названия самой функции ВПР вы допустили ошибку – перепутали или добавили лишнюю букву.
Проверьте синтаксис написания функции, и всё бедет в порядке.
Неверные ссылки в функции ВПР
Проверьте, правильно ли вы указали диапазон поиска в Google таблице, а также ячейку со значением, которое мы будем искать.
К примеру, мы ищем цену бананов.
Но в функции вы указали обычные (относительные) ссылки, забыв заменить их на абсолютные ($), и затем произвели какие-то действия с таблицей. К примеру, добавили столбец. В результате ваш диапазон поиска автоматически изменился и стал шире на 1 столбец.
Ваши ссылки в формуле теперь будут ссылаться на неверные ячейки. Цена у вас находится теперь в 3-м столбце, а вы берёте данные из второго. В результате ВПР не работает.
Важно! При изменении ссылок сообщение об ошибке часто не появляется. Поэтому будьте внимательны в использовании относительных и абсолютных ссылок!
Неверно указан параметр "сортировка" (is_sorted).
Включен поиск до первого приблизительного совпадения в отсортированном диапазоне (параметр is_sorted = TRUE), но на самом деле данные не отсортированы.
Об этой ошибке мы подробно говорили, когда рассматривали примеры использования функции ВПР в Гугл таблицах.
Столбец поиска не является первым слева столбцом диапазона поиска.
Часто забывают о том, что функция ВПР (VLOOKUP) ищет совпадающие значения только в первом слева столбце диапазона, который вы указали.
Если ваши значения поиска находятся не в первом, а во втором или другом столбце, то функция ВПР не будет работать и вы вновь увидите сообщение #Н/Д. К примеру, вы ищете цену по артикулу товара, но в первом столбце прайс-листа у вас находятся наименования.
Это важное ограничение функции ВПР нельзя забывать.
Несовпадение форматов данных.
Формат ячейки, откуда берется искомое значение наименования (например D3 в нашем случае), и формат ячеек первого столбца (A3:A21) из диапазона поиска отличаются (например, числовой и текстовый). Этот случай особенно часто встречается при использовании вместо текстовых наименований числовых кодов (номера счетов, артикулы, идентификаторы, даты и т.п.)
Итак, здесь мы пытаемся найти текстовое значение среди чисел. Закономерно функция ВПР возвращает нам ошибку.
Как видите, с виду записи одинаковы, однако в ячейке D6 значение сохранено как число, а в ячейке A10 – как текст. Текст не может быть равен числу, поэтому функция возвращает ошибку.
Как решить эту проблему со случайной ошибкой в формате записи? Можно использовать функцию ТЕКСТ, которая преобразует любые значения в текстовый вид.
Теперь функция ВПР нашей Google таблицы выглядит так:
=ВПР(ТЕКСТ(D6;"#");$A$3:$B$21;2;ЛОЖЬ)
Обычную ссылку на ячейку D6 мы заменяем функцией
TEКСТ(D6;"#")
Первый аргумент – это сама ячейка, а второй аргумент означает формат, в который мы будем преобразовывать значение этой ячейки. В данном случае - в текстовый.
Как видите, использование вложенной функции помогло решить проблему с несовпадением форматов данных.
Если же такая ошибка только одна, то можно просто исправить формат данных в ячейке. Нажмите Меню -> Формат-> Число-> Обычный текст. Значение в ячейке будет преобразовано в текст.
Как видите, ошибка исчезла, поскольку теперь текстовое значение сравнивается с таким же текстовым значением.
Лишние пробелы и непечатаемые знаки.
Формула не может найти в Гугл таблице нужное значение, потому что в коде присутствуют пробелы или невидимые непечатаемые знаки (перенос строки и т.п.).
В нашем примере функция ВПР возвратила ошибку, так как в ячейке D4 при вводе данных случайно были добавлены два пробела после значения. И, поскольку сравниваются символьные значения, поиск, естественно, завершился неудачно.
Такая ошибка может встеречаться довольно часто, и обнаружить её визуально практически невозможно.
К примеру, если наименование состоит из 2 слов, то вполне возможно случайное появление лишнего пробела между этими словами.
Могут быть также случайно добавлены символы, невидимые на экране и на печати (табуляция, перевод строки и т.д.). Визуально определить такие ошибки практически невозможно.
В этом случае можно использовать текстовые функции СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) и ПЕЧСИМВ (CLEAN) для удаления лишних пробелов либо других невидимых символов. Вместо
=ВПР(D4;$A$3:$B$21;2;ЛОЖЬ)
вводим формулу
=ВПР(СЖПРОБЕЛЫ(ПЕЧСИМВ(D4));$A$3:$B$21;2;ЛОЖЬ)
или
=VLOOKUP(TRIM(CLEAN(D4)),$A$3:$B$21,2,FALSE)
Функция СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) удаляет пробелы, а функция ПЕЧСИМВ (CLEAN) удаляет все непечатаемые и невидимые символы из текстового значения.
Эту комбинацию функций рекомендуем применять всегда «на всякий случай», чтобы подстраховать себя от случайных ошибок.
Неправильно указан номер столбца.
Иногда неправильно указывают номер столбца в Гугл таблице, значение из которого вы хотите получить (третий аргумент функции ВПР).
Номер столбца не может быть меньше 1 и не может быть больше, чем количество столбцов в указанном для поиска диапазоне. Если номер столбца указан неверно, то ВПР возвращает ошибку #VALUE!
Когда вы видите такую ошибку, пересчитайте количество столбцов в диапазоне, который вы указали в функции, и убедитесь, что это значение не меньше, чем номер столбца, указанный третьим аргументом функции ВПР.
И в любом случае – номер столбца должен быть больше 1. Вряд ли кто-то из вас будет руками вводить значение 0 или -1, но если вы получаете номер столбца при помощи каких-то функций, вложенных в ВПР, то здесь-то и может быть ошибка.
Ошибка в ссылке на данные из другой таблицы
Мы с вами говорили о том, что диапазон поиска может быть расположен в другой таблице или даже в другом файле Google таблиц.
Если вы случайно допустили ошибку при указании ссылки на эти данные, то увидите сообщение об ошибке #ССЫЛКА! (#REF!)
Это будет означать, что вы ссылаетесь на неверный диапазон, который программа найти не может.
После изменения Гугл таблицы функция перестала работать
Вы сделали все правильно и до тех пор, пока вы не вставили несколько строк или стрлбцов в вашу таблицу, функция работала верно.
Теперь же появилась ошибка #Н/Д. В чем дело?
А дело всё в том, что вы не использовали в функции ВПР абсолютные ссылки, не добавляли к адресам ячеек, строк и столбцов знак $. В результате после добавления (или удаления) строк или столбцов ваши ссылки изменились и формула перестала работать.
Постарайтесь отменить слеланные изменения, благо Google таблицы хранят всю историю изменений вашей таблицы.
Важно! Всегда используйте абсолютные ссылки в формуле, где это необходимо, чтобы застраховать себя от подобных неожиданных изменений.
Как убрать сообщение об ошибке?
Сообщения об ошибке функции ВПР (VLOOKUP) не только показывают, что функция ВПР не работает, но и еще совсем не украшают вашу таблицу. Поэтому, видя сообщение об ошибке, вы, конечно же, захотите от них избавиться.
Но прежде чем приступать к таким радикальным мерам, всё же проверьте – а всё ли вы сделали правильно?
Итак, что нужно сделать прежде всего, увидев сообщение “#Н/Д”.
Во-первых, проверьте адрес диапазона поиска. Действительно ли то значение, которое вы ищете, может находиться в первом столбце диапазона.
Во-вторых, проверьте правильно ли вы указали тип параметра "сортировка" (is_sorted): ИСТИНА или ЛОЖЬ.
В-третьих, проверьте возможные несовпадения форматов, наличие лишних пробелов в условии поиска. Используйте рекомендации, которые мы давали выше.
Если вы все сделали правильно, но диапазоне поиска всё же нет нужного значения, дополните формулу функцией ЕСЛИОШИБКА (IFERROR). Например, так:
=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(D9;$A$3:$B$21;2;ЛОЖЬ);"Не найдено")
или
=IFERROR(VLOOKUP(D9,$A$3:$B$21,2,FALSE),"No items")
Синтаксис функции ЕСЛИОШИБКА очень простой. Первый аргумент – это выражение, значение которого мы проверяем на возниконвение ошибки.
Если ошибки нет, товозвращается значение этого выражения. Если же возникает ошибка, то функция возвращает значение второго аргумента. В данном случае в ячейке F9 будет указано “Не найдено”.
Согласитесь, это гораздо более красиво и информативно, чем стандартное сообщение об ошибке.
Надеюсь, эти советы помогут вам избежать ненужных ошибок в использовании функции ВПР в Гугл таблице.
