В современном мире работы с данными программа Microsoft Excel стала незаменимым инструментом. Одной из самых распространённых задач является необходимость объединить текст, который находятся в разных ячейках, в одну. Это может быть полезно для создания более читаемых отчетов, формирования уникальных идентификаторов или просто для удобства анализа данных. 

Объединение текста может понадобиться в различных ситуациях, например, когда необходимо собрать переносимые данные из разных столбцов, или при необходимости создать единое текстовое значение из нескольких отдельных ячеек. Такая необходимость может возникать при выполнении задач, связанных с анализом данных, формированием отчетов и презентацией информации. Однако, несмотря на простоту задачи, пользователи часто сталкиваются с определенными сложностями в процессе объединения текста. Например, ошибки форматирования, потеря данных при копировании или некорректный ввод формул могут привести к нежелательным результатам.

В этой статье мы рассмотрим различные способы объединения текста из нескольких ячеек  Excel в одну, начиная от простых методов и заканчивая использованием мощных функций.

В данной статье мы покажем, как эффективно использовать функцию ОБЪЕДИНИТЬ, а также предложим другие приемы выполнения этой задачи. 

Наша цель — помочь вам понять, как объединить ячейки Excel в одну, а также как избежать распространенных ошибок, которые могут возникнуть в процессе работы с текстовыми данными. С помощью предоставленных рекомендаций вы сможете оптимизировать свою работу в Excel и легко справляться с задачами, связанными с обработкой текстовой информации.

Простые методы объединения текста в Excel

В Microsoft Excel существует несколько методов, которые позволяют объединить текст в ячейках в одну ячейку, и каждый из них имеет свои особенности, достоинства и недостатки. Одним из основных способов является использование функции СЦЕПИТЬ. Эта функция позволяет объединять текст из различных ячеек, задавая разделитель, если это требуется. 

Например, формула 

=СЦЕПИТЬ(A1; B1; " ") 

объединит значения ячеек A1 и B1 с пробелом между ними. Однако стоит отметить, что функция СЦЕПИТЬ была заменена более универсальной функцией ОБЪЕДИНИТЬ, которая предоставляет больше возможностей для работы с текстом и о которой мы поговорим далее.

Другим распространенным методом является применение знака амперсанда (&). Например, формула 

=A1 & " " & B1 

объединит текст из ячеек A1 и B1, добавив пробел между ними и выполнит то же действие, что и предыдущая формула.

Этот способ может быть более интуитивно понятным для пользователей, привыкших работать с логическими операциями, однако возможности объединения с дополнительными параметрами здесь ограничены.

Способы объединения текста могут варьироваться в зависимости от ваших нужд, а также от версии Excel, которую вы используете. Важно учитывать, что разные методы могут быть более эффективными в определенных ситуациях. 

Некоторые методы мы рассмотрели в статье: Объединение ячеек без потери данных. Сейчас мы постараемся углубить эту тему и предложим еще несколько методов объединения.

Функция Excel ОБЪЕДИНИТЬ

Функция ОБЪЕДИНИТЬ в Excel объединяет текстовые строки из нескольких ячеек или диапазонов и разделяет объединенные значения любым указанным вами разделителем. Она может либо игнорировать, либо включать пустые ячейки в итоговый результат.

Функция доступна в Excel для Office 365, Excel 2021 и Excel 2019.

Синтаксис ее следующий:

ОБЪЕДИНИТЬ(разделитель; пропускать_пустые; текст1; [текст2]; …)

где:

  • Разделитель (обязательно) — разделитель между каждым текстовым значением, которое вы объединяете. Обычно он предоставляется как текстовая строка, заключенная в двойные кавычки, или ссылка на ячейку, содержащую текстовую строку. Число, предоставленное в качестве разделителя, рассматривается как текст.
  • Пропускать_пустые (обязательно) — определяет, игнорировать ли пустые ячейки или нет:
    • ИСТИНА - игнорировать все пустые ячейки.
    • ЛОЖЬ - включить пустые ячейки в итоговый текст.
  • текст1 (обязательно) — первое текстовое значение для объединения. Это может быть текстовая строка, ссылка на ячейку, содержащую строку, или массив строк, например диапазон ячеек.
  • текст2, … (необязательно) — дополнительные текстовые значения, которые должны быть объединены. Разрешено максимум 252 текстовых аргумента.

В качестве примера объединим числа из ячеек B2, C2, D2 и Е2 в одну ячейку, разделив значения пробелом, чтобы получить телефонный номер.

разные варианты объединения текста из ячеек

При использовании функции СЦЕПИТЬ вам пришлось бы указывать каждую ячейку по отдельности и ставить разделитель (" ") после каждой ссылки, что может быть неудобно при объединении содержимого большого количества ячеек:

=СЦЕПИТЬ(A2;" "; B2;" ";C2;" ";D2;" "; E2) 

Кроме того, в случае, если одна из ячеек окажется пустой, вы получите лишний пробел, как это произошло в ячейке G3.

При использовании функции Excel ОБЪЕДИНИТЬ вы указываете разделитель только один раз в первом аргументе и указываете диапазон объединяемых ячеек для третьего аргумента:

=ОБЪЕДИНИТЬ(" "; ИСТИНА;A2:E2)

Согласитесь, что так гораздо проще, да и результат получается получше.

Для улучшения результатов при использовании функции ОБЪЕДИНИТЬ можно сочетать ее с другими функциями Excel, такими как СЖПРОБЕЛЫ, для удаления лишних пробелов, или ПРОПИСН / СТРОЧН для изменения регистра текста. Это позволит добиться более аккуратного и читабельного отображения итогового результата.

Кроме того, данная функция может быть полезна при необходимости слияния адресов, имен или любых других текстовых данных из разных ячеек в одну. Учитывая, что пользователи часто сталкиваются с разными задачами по объединению текста в ячейках, знание о том, как правильно применять эту функцию, может ускорить процесс анализа данных и повысить эффективность работы в Excel.

6 вещей, которые нужно запомнить о функции ОБЪЕДИНИТЬ

Чтобы эффективно использовать функцию ОБЪЕДИНИТЬ, следует обратить внимание на несколько важных моментов:

  1. Это новая функция, которая доступна только начиная с Excel 2019. В более ранних версиях Excel вместо нее используйте функцию СЦЕПИТЬ или оператор «&» .
  2. В новых версиях Excel вы также можете использовать функцию СЦЕП для соединения значений из отдельных ячеек и диапазонов, но без возможности использования разделителей и игнорирования пустых ячеек.
  3. Любое число, использованное в формуле ОБЪЕДИНИТЬ как один из аргументов или же как разделитель, преобразуется в текст.
  4. Если разделитель не указан или представляет собой пустую строку (""), то текстовые значения объединяются без каких-либо символов между ними.
  5. Функция может обрабатывать до 252 текстовых аргументов.
  6. Результирующая строка может содержать максимум 32 767 символов, что является максимумом для ячейки в Excel. Если этот предел превышен, формула возвращает ошибку #ЗНАЧ!.

Как объединить текст в Excel - примеры формул

Чтобы лучше понять все преимущества функции ОБЪЕДИНИТЬ, давайте рассмотрим несколько примеров.

Объединить столбец в список, разделенный запятыми

Если вы хотите объединить вертикальный список значений в столбце, разделив значения запятой, точкой с запятой или любым другим разделителем, то функция ОБЪЕДИНИТЬ — это то, что вам нужно.

Для этого примера мы будем объединять список городов в одну текстовую строку.

Используются следующие аргументы:

  • Разделитель- запятая с пробелом (", ").
  • Пропускать_пустые установлено значение ИСТИНА, чтобы игнорировать пустые ячейки.

В результате вы получите список, разделенный запятыми: 

пример функции ОБЪЕДИНИТЬ

А вот как вы можете использовать более старые функции СЦЕПИТЬ и СЦЕП, чтобы объединить текст в нескольких ячейках в одну:

=СЦЕП(A1:A7)

=СЦЕПИТЬ(A1;", ";A2;", ";A3;", ";A5;", ";A7) 

как работают функции СЦЕП и СЦЕПИТЬ

Как видите, результат либо не слишком удовлетворительный, либо формула получается очень длинной и громоздкой.

Объединить ячейки с разными разделителями

В ситуации, когда вам необходимо разделить объединенные значения разными разделителями, вы можете либо указать несколько разделителей в виде массива, либо ввести каждый разделитель в отдельную ячейку и использовать ссылку на этот диапазон для аргумента разделитель.

Предположим, вы хотите объединить ячейки Excel, содержащие разные части имени, и получить результат в следующем формате: Фамилия, Имя Отчество .

Как вы видите, Фамилия и Имя разделены запятой и пробелом (", "), а Имя и Отчество — только пробелом (" "). Поэтому мы включаем эти два разделителя в константу массива {", ";" "} и получаем следующую формулу:

=ОБЪЕДИНИТЬ({", ";" "}; ИСТИНА; A2:C2)

Где A2:C2 — фамилия, имя и отчество, которые нужно объединить.

В качестве альтернативы вы можете ввести разделители (не используя кавычки) в отдельные ячейки (например, запятую и пробел в F3 и пробел в G3) и использовать диапазон $F$3:$G$3 (обратите внимание на абсолютные ссылки на ячейки) для аргумента разделитель:

=ОБЪЕДИНИТЬ($F$3:$G$3; ИСТИНА; A2:C2)

как использовать разные разделители при объединении текста

Используя этот подход, вы можете объединять содержимое ячеек в самых разных вариантах.

Например, если вы хотите получить результат в виде Фамилия, И.О., то используйте функцию ЛЕВСИМВ для извлечения первого символа (инициала). После каждого инициала добавляем точку при помощи оператора &.

Что касается разделителей, мы ставим пробел между инициалами имени и отчества; запятую и пробел  между фамилией и инициалами:

=ОБЪЕДИНИТЬ($F$3:$G$3;ИСТИНА;A2;ЛЕВСИМВ(B2;1)&".";;ЛЕВСИМВ(C2;1)&".")

как использовать разные разделители при объединении значений нескольких ячеек

Как объединить текст и дату в Excel

Объединение текста и дат из различных ячеек в Excel может быть непростой задачей, особенно если необходимо сохранить правильный формат дат. Сейчас мы рассмотрим, как правильно объединить текст в ячейках Excel в одну, включая различные методы, которые помогут избежать распространенных ошибок.

В данном случае, когда вы объединяете текст и даты, подстановка дат напрямую в формулу ОБЪЕДИНИТЬ не сработает. 

Как вы помните, Excel хранит даты в виде чисел (серийных номеров), поэтому ваша формула вернет число, представляющее дату. Подробнее об этом вы можете прочитать в этой статье: Как изменить формат даты в Excel и создать собственное форматирование.

Чтобы решить эту проблему, нужно преобразовать дату в текстовую строку перед объединением текста в ячейках в одну. И здесь на помощь приходит функция ТЕКСТ с нужным кодом формата (в нашем случае — "ДД.ММ.ГГГГ"):

=ОБЪЕДИНИТЬ(" "; ИСТИНА; A2; ТЕКСТ(B2; "ДД.ММ.ГГГГ"))

Результат вы видите на скриншоте ниже:

как объединить текст и дату Excel

По этой ссылке вы можете посмотреть еще один пример, как записать дату в виде текста в нужном формате.

Объединить текст с переносами строк

В продолжение нашего предыдущего примера, добавим в таблицу еще один столбец, в котором укажем должность сотрудника. 

Объединив фамилию, имя и должность в одной ячейке, поместив должность в новой строке внутри объединенной ячейки.

Если вы хотите объединить текст из нескольких ячеек Excel так, чтобы каждое значение начиналось с новой строки, используйте в качестве разделителя СИМВОЛ(10) (где 10 — символ перевода строки).

Добавим перевод строки в список разделителей, как показано на рисунке ниже:

=ОБЪЕДИНИТЬ($G$3:$I$3; ИСТИНА; A2:D2)

как объединить значения из нескольких ячеек в несколько строк внутри ячейки

Обратите внимание, что в ячейке I3 записана формула =СИМВОЛ(10), которая и создает перевод строки.

Примечание. Чтобы результат отображался в несколько строк, как показано на скриншоте выше, убедитесь, что опция переноса текста внутри ячейки включена. Для этого используйте Формат ячеек – Выравнивание. Подробнее вы можете посмотреть здесь: Способы настройки формата ячеек.

Объединить текст из нескольких ячеек с условием

Благодаря способности функции ОБЪЕДИНИТЬ обрабатывать массивы значений, ее также можно использовать для объединения двух или более ячеек в зависимости от каких-то условий. При этом объединены будут не все значения, а только те, которые удовлетворяют определенным условиям.

Чтобы это сделать, используйте функцию ЕСЛИ для проверки значений в диапазоне ячеек и возврата массива соответствующих условиям значений, которые можно затем объединить в одной ячейке.

Предположим, что из перечня имен студентов вы хотите получить список Группы 1.

Для этого используйте функцию ЕСЛИ в качестве аргумента текст1:

ЕСЛИ($B$2:$B$10=1; $A$2:$A$10; "")

Проще говоря, приведенная выше формула означает: если столбец B равен 1, вернуть значение из столбца A, находящееся в той же строке; в противном случае вернуть пустую строку.

Полная формула для получения списка Группа 1 выглядит так:

=ОБЪЕДИНИТЬ(", "; ИСТИНА; ЕСЛИ($B$2:$B$10=1; $A$2:$A$10; ""))

При этом обратите внимание, что пустые значения мы игнорируем при помощи аргумента ИСТИНА.

Аналогичным образом можно получить список студентов, разделенный запятыми, по Группа 2:

=ОБЪЕДИНИТЬ(", "; ИСТИНА; ЕСЛИ($B$2:$B$10=2; $A$2:$A$10; ""))

объединить текст из нескольких ячеек по условию

Примечание.  В Excel 2019 и более ранних версиях эти формулы нужно вводить как формулу массива, нажав при их вводе сочетание клавиш Ctrl + Shift + Enter.

Найти и объединить ячейки по нескольким условиям

Как вы, вероятно, знаете, функция ВПР может вернуть только первое найденное совпадение. Но что, если вам нужно получить все совпадения, которые удовлетворяют определенному условию?

Чтобы вывести результаты в отдельных ячейках, используйте одну из формул, описанных в статье Поиск ВПР нескольких значений по нескольким условиям

Чтобы найти и вернуть все найденные значения в одной ячейке в виде списка, разделенного запятыми, используйте уже знакомую нам комбинацию ОБЪЕДИНИТЬ+ЕСЛИ.

Чтобы проверить соответствие нескольким условиям, объедините их в одно логическое условие, используя знак умножения (*) в качестве оператора И. Таким образом, вы получите логическую проверку, которая вернет ИСТИНА только в случае выполнения всех указанных условий. На самом деле, при перемножении всех указанных вами условий вы получите в итоге 1 или 0, что соответствует ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Давайте разберем это на примере. 

Предположим, вы хотите создать список названий продуктов, разделенных запятыми, для конкретного продавца, указанного в ячейке E2, и региона продаж, записанного в F2. Вот формула, которую вы можете использовать:

=ОБЪЕДИНИТЬ(", "; ИСТИНА; ЕСЛИ(($A$2:$A$13=E2)*($B$2:$B$13=F2); $C$2:$C$13; ""))

объединить значения нескольких ячеек по нескольким условиям

В Excel 365 и 2021 эта формула работает напрямую, как введена. В Excel 2019 не забудьте ввести ее как формулу массива, нажав Ctrl + Shift + Enter.

Почему функция ОБЪЕДИНИТЬ не работает?

Если формула ОБЪЕДИНИТЬ приводит к ошибке, скорее всего, это происходит по одной из следующих причин:

  1. Ошибки в синтаксисе:
    • Неправильное количество аргументов: Функция требует как минимум два аргумента: текст и разделитель. Проверьте, все ли аргументы указаны корректно.
    • Неправильные ссылки на ячейки: Убедитесь, что ссылки на ячейки указаны верно и не содержат ошибок.
    • Неправильный разделитель: Разделитель должен быть заключен в кавычки. Например, для пробела используется " ".
    1. Ошибка #ИМЯ? возникает при использовании функции в старой версии Excel, где она не поддерживается (до 2019 г.), или когда имя функции написано с ошибкой.
  1. Проблемы с форматами данных:
    • Числа и даты: Если вы пытаетесь объединить текст с числами или датами, то Excel может автоматически преобразовать даты в текст в виде числа, а число показать в формате “Общий” с кучей десятичных знаков. Используйте функцию ТЕКСТ для форматирования чисел и дат перед объединением.
    • Логические значения: Логические значения (ИСТИНА, ЛОЖЬ) также могут вызывать проблемы. Преобразуйте их в текст с помощью функции ЕСЛИ.
  2. Ошибки в данных:
    1. Ошибка #ЗНАЧ! может также возникнуть, если Excel не распознает разделитель как текст, например, если вы указали какой-либо непечатаемый символ, например СИМВОЛ(0).
  1. Ошибки в данных: Если в данных содержатся ошибки (#ДЕЛ/0!, #Н/Д и т.п.), то функция ОБЪЕДИНИТЬ также может выдать ошибку.
  2. Ограничения Excel:
    1. Длина строки: Максимальная длина строки в Excel ограничена. Если объединенная строка слишком длинная, функция может вернуть ошибку. Ошибка #ЗНАЧ! возникает, если результирующая строка превышает 32 767 символов.
  3. Циклические ссылки: Если формула ссылается на себя напрямую или косвенно, то может возникнуть циклическая ссылка.

Итак, объединить текст из нескольких ячеек в одну можно осуществить различными способами, включая использование функции СЦЕПИТЬ, оператора & и новейших функций, таких как ОБЪЕДИНИТЬ. Каждый из этих подходов имеет свои преимущества и может использоваться в зависимости от конкретной ситуации. 

Мы также обсудили случаи, когда необходимо объединить текст с учетом определенных условий, что позволяет гибко подходить к обработке больших объемов информации.

Также рекомендую еще несколько статей по этой же теме:

СЦЕПИТЬ в Excel ячейки, текст, даты, с пробелами и без

Как соединить ячейки в Excel в одну без потери данных

Как правильно объединить столбцы в Excel без потери данных

Как быстро объединить несколько файлов Excel

Как соединить две или несколько таблиц в Excel.

В данной статье мы подробно рассмотрели различные способы, как объединить текст в ячейках Excel в одну, что является важной задачей для многих пользователей данной программы.