Функция СУММЕСЛИМН – суммировать ячейки в Excel, когда много условий

Суммирование данных с множеством условий? Легко! В этой статье вы найдете:

• Подробные инструкции по работе с СУММЕСЛИМН.
• Примеры использования функции.
• Советы и рекомендации.

Суммировать значения в соответствии с несколькими условиями можно различными способами. В этом руководстве объясняется различие между функциями СУММЕСЛИ (SUMIF) и СУММЕСЛИМН (SUMIFS) с точки зрения их синтаксиса и использования, а также приводятся примеры формул для суммирования значений с несколькими критериями в таблицах Excel.

Как известно, Microsoft Excel предоставляет множество функций для выполнения различных расчетов с данными. Мы уже рассмотрели функцию СУММЕСЛИ, которая суммирует числа, соответствующие указанным критериям. Теперь пришло время перейти к расширенной версии этой функции – СУММЕСЛИМН, которая позволяет найти сумму сразу по нескольким условиям.

Те, кто знаком с функцией СУММЕСЛИ, могут подумать, что преобразование ее в СУММЕСЛИМН потребует лишь букв "МН" и некоторого количества дополнительных критериев. Это может показаться вполне логичным… но «логично» - это то, что не всегда имеет место при работе с Microsoft:)

Как работает СУММЕСЛИМН?

При помощи функции СУММЕСЛИМН можно найти сумму величин, для которых есть много условий. Она появилась впервые в MS Excel 2007, поэтому вы можете использовать ее во всех современных версиях программы.

По сравнению с СУММЕСЛИ, здесь синтаксис немного сложнее:

СУММЕСЛИМН(диапазон_суммирования, диапазон_условия1, условие1, [диапазон_условия2, условие2],…)

Первые 3 аргумента являются обязательными, а вот дополнительные диапазоны и связанные с ними условия являются необязательными.

диапазон_суммирования - нужно указать диапазон для суммирования. Это может быть отдельная клеточка, область или именованный диапазон. Суммируются только ячейки с чисами; пустые и текстовые значения игнорируются.

диапазон_условия1 - обязательный первый диапазон ячеек, который мы будем проверять на соответствие условию.

условие1 - обязательное первое условие, которое должно быть выполнено и по которому оценивается первый диапазон ячеек. Вы можете предоставить его в виде числа, логического выражения, ссылки, текста или другой функции Excel. Например, вы можете использовать такие критерии, как 10, "> = 10", A1, "яблоко" или СЕГОДНЯ().

Все, что следует далее - это дополнительные диапазоны ячеек и связанные с ними условия. Они не являются обязательными, но если у вас только одно ограничение, то зачем вам эта функция? Просто используйте СУММЕСЛИ. Тем не менее, вы можете использовать до 127 пар диапазон/условие.

Важно! Функция СУММЕСЛИМН работает с логикой «И». Это означает, что число в диапазоне суммирования учитывается, только если оно удовлетворяет всем указанным условиям (все требования соблюдаются для этой ячейки).

Что нужно запомнить?

Поскольку целью этого руководства является охват всех возможных способов суммирования значений по большому количеству ограничений, мы обсудим примеры выражений с обеими функциями - СУММЕСЛИМН и СУММЕСЛИ с несколькими условиями. Чтобы использовать их правильно, вам необходимо четко понимать, что общего между ними и чем они отличаются.

Хотя общая часть ясна - схожий пункт назначения и параметры – но различия не так очевидны, хотя и достаточно существенны.

1. Порядок аргументов

Аргументы применяются по-разному. В частности, диапазон сумирования является первым аргументом в СУММЕСЛИ, но только третьим в функции СУММЕСЛИМН.

На первый взгляд может показаться, что Microsoft намеренно усложняет процесс обучения для своих пользователей. Однако при ближайшем рассмотрении вы увидите причины этого. Дело в том, что этот диапазон суммирования является необязательным в СУММЕСЛИ. Если вы его опустите, то нет никаких проблем, ваша формула будет складывать в диапазоне поиска (первый параметр).

В функции СУММЕСЛИМН он, напротив, очень важен и обязателен, и поэтому и стоит первым. Вероятно, ребята из Microsoft подумали, что после добавления 10- й или 100- й пары диапазон/критерий кто-то может забыть указать диапазон для суммирования:)

2. Диапазон суммирования и область критериев должны быть одинакового размера

В функции СУММЕСЛИ эти аргументы не обязательно должны иметь одинаковую размерность. Достаточно указать начальную точку. В СУММЕСЛИМН они должны содержать одинаковое количество строк и столбцов.

Выражение =СУММЕСЛИМН(E2:E21;C2:C21;I2;F2:F22;I3) вернет сообщение об ошибке #ЗНАЧ!, так как второй параметр поиска (F2:F22) не совпадает по размеру с остальными (E2:E21) и (C2:C21).

Хорошо, хватит стратегии (т.е. теории), давайте перейдем к тактике (к примерам).

Суммирование с множеством условий

Имеются условные данные о заказах и продаже шоколада. Подсчитаем итог совершённых продаж по молочному шоколаду. То есть, у нас два требования: должно совпадать наименование товара и в колонке «Выполнен» должно быть указано «Да».

Первым аргументом мы указываем диапазон суммирования E2:E21, а затем попарно – диапазон условия и само условие для него.

=СУММЕСЛИМН(E2:E21;C2:C21;I2;F2:F21;I3)

В C2:C21 будем искать слово «молочный» с любым его вхождением. То есть, до и после него могут быть еще любые другие символы.

В F2:F21 ищем «Да», то есть отметку о том, что заказ выполнен.

Если ОБА эти требования выполняются, то такой заказ нам подходит, и его стоимость мы учтём.

Как видите, у нас найдено 2 совпадения, в которых был продан молочный шоколад.

Использование операторов сравнения для чисел

Рассчитаем по покупателю «Красный» стоимость заказов, в которых было более 100 единиц товара. Как видим, здесь нужно использовать и текстовый, и числовой критерий.

Критерии можно записать в саму формулу, и выглядеть это будет так:

=СУММЕСЛИМН(E2:E21;B2:B21;”Красный”;D2:D21;”>100”)

Но более рационально использовать ссылки, как это и сделано на рисунке:

=СУММЕСЛИМН(E2:E21;B2:B21;I2;D2:D21;I4)

Примечание. Обратите внимание, что логические выражения с операторами сравнения всегда должны быть заключены в двойные кавычки ("").

Синтаксис, а также работа с числами, текстом и датами у этой функции точно такие же, как и СУММЕСЛИ. Поэтому рекомендую обратиться к нашему предыдущему материалу об условном суммировании.

Сумма в интервале дат

Если вы хотите отобрать и сложить какие-то показатели в определенном временном интервале на основе текущей даты, используйте функцию СЕГОДНЯ() в ваших условиях, как это показано ниже.

Следующая формула суммирует числа в столбце D, если соответствующая дата в столбце А попадает в последние 7 дней, включая сегодняшний день (предполагается, что сегодня 7 февраля):

=СУММЕСЛИМН(D2:D21;A2:A21;"<="&СЕГОДНЯ();A2:A21;">="&СЕГОДНЯ()-6)

Замечание. Когда вы при составлении условия используете другую функцию Excel вместе с логическим оператором, нужно использовать амперсанд (&) для объединения всего выражения в виде текста, например "<="&СЕГОДНЯ().

Аналогичным образом вы можете использовать функцию Excel СУММЕСЛИ для суммирования каких-то показателей в заданном диапазоне дат. Например, это выражение также решит нашу задачу:

=СУММЕСЛИ(A2:A21;">="&СЕГОДНЯ()-6;D2:D21) - СУММЕСЛИ(A2:A21;"<="&СЕГОДНЯ();D2:D21)

Однако, функция СУММЕСЛИМН в Excel сложение делает гораздо проще и понятнее, не так ли?

Суммирование по пустым и непустым ячейкам.

При анализе отчетов и других данных вам часто может потребоваться суммировать данные, соответствующие пустым или непустым клеткам таблицы.

А теперь давайте посмотрим, как вы можете использовать формулу СУММЕСЛИМН в Excel с «пустыми» и «непустыми» ячейками для реальных данных.

По покупателю «Красный» рассчитаем количество товара в невыполненных заказах. Для этого в столбце B ищем соответствующее название клиента, а в F – пустую ячейку. Если оба требования совпадают, складываем количество товара из столбца D.

=СУММЕСЛИМН(D2:D21;F2:F21;"";B2:B21;"Красный")

или

=СУММЕСЛИМН(D2:D21;F2:F21;"=";B2:B21;"Красный")

Каждое из этих выражений дает верный результат – 144 единицы в заказе от 4 февраля.

Сумма для нескольких условий

А теперь давайте рассчитаем общую стоимость выполненных заказов по двум товарам.

Если мы просто добавим второй критерий в I3, и вместо I2 используем область I2:I3, то расчет будет неверным, поскольку в C2:C21 будем искать товар, в названии которого есть И «черный», И «молочный» одновременно. Ведь таких просто нет.

Поэтому первый вариант расчета таков:

=СУММЕСЛИМН(E2:E21;C2:C21;I2;F2:F21;I4)+СУММЕСЛИМН(E2:E21;C2:C21;I3;F2:F21;I4)

Просто складываем выполненные заказы сначала по первому, а затем по второму наименованию.

Второй вариант: используем элемент массива критериев и функцию СУММ.

=СУММ(СУММЕСЛИМН(E2:E21;C2:C21;{"*молочный*";"*черный*"};F2:F21;I4))

Как видите, результаты получены одинаковые. Выбирайте способ, который будет для вас проще и понятнее.

Альтернативный расчет суммы с условиями – СУММПРОИЗВ.

На скриншоте ниже вы видите результаты суммирования по двум условиям, полученные при помощи СУММЕСЛИМН и СУММПРОИЗВ.

Разберем подробнее, как работает СУММПРОИЗВ():

=СУММПРОИЗВ(--(B2:B21=$I$12);--(D2:D21>I13);E2:E21)

Результатом вычисления B2:B21=$I$12 является массив

{ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ}.

ИСТИНА означает соответствие кода покупателя условию, т.е. слову Красный. Массив этот можно увидеть, выделив в строке формул B2:B21=$I$12, а затем нажав F9.

А что за странные знаки «минус» перед этими выражениями? Дело в том, что нам необходимы не эти логические выражения, а числа, чтобы их затем можно было перемножать и складывать. Если Эксель производит математическую операцию с логическим выражением, то он автоматически преобразует его в число. А знак минус означает умножение на -1. А если дважды умножить на -1, то число в результате не изменится. Это мы помним еще из школьной математики 😊

И в результате логический массив превратится в массив чисел {0:1:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:1:0:0:0:1:0:0:0}.

Результатом вычисления D2:D21>I13 является массив

{ИСТИНА:ИСТИНА:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ}.

ИСТИНА соответствует ограничению «количество больше 100». Здесь мы также применяем двойное отрицание, чтобы преобразовать логические переменные в числа.

И, наконец, результатом вычисления В2:В13 является массив {11250:23210:12960:3150:5280:9750:3690:18300:5720:6150: 8400:2160:7200:1890:17050:3450:15840:2250:7200:8250}, т.е. просто числа из столбца E.

Результатом поэлементного умножения этих трех массивов является {0:23210:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:15840:0:0:0}. Суммируем эти произведения и получаем 39050.

Формула массива для суммы по условиям

И еще один вариант расчета – применим формулу массива. В I14 запишем:

=СУММ((B2:B21=I12)*(D2:D21>I13)*(E2:E21))

Не забудьте в конце нажать комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+ENTER, чтобы обозначить это выражение как формулу массива. Фигурные скобки в начале и в конце программа добавит автоматически. Вновь получим результат 39050.

Как найти сумму без формул при помощи автофильтра Excel

Еще один альтернативный вариант – применение автофильтра. Для этого преобразуйте диапазон данных A1:F21 в «умную» таблицу Excel. Напомню, что для этого в меню «Главная» выберите «Форматировать как таблицу». После этого добавьте в нее строку итогов (вкладка «Конструктор») и установите необходимые фильтры.

Без всяких формул итог по отфильтрованным строкам будет определён.

Итак, теперь найти сумму значений по нескольким условиям при помощи СУММЕСЛИМН или другими способами не будет для выс проблемой.

Функция СУММПРОИЗВ с примерами формул

Среднее значение в Excel — легко и быстро

Формула СРЗНАЧЕСЛИМН с несколькими условиями

Промежуточные итоги в Excel

Средневзвешенное значение в Excel: формулы, примеры, пошаговое руководство

Формула ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ — основные функции с примерами.

8 простых способов как посчитать в Excel сумму столбца

Сумма по цвету и подсчёт по цвету в Excel