Как построить круговую диаграмму в Excel

В этой статье вы узнаете, как сделать круговую диаграмму в Excel, добавить или удалить легенду, пометить круговую диаграмму, показать проценты, развернуть или повернуть круговую диаграмму и многое другое.

Ранее мы уже рассмотрели, как можно быстро и красиво сделать любую диаграмму в Excel, а также подробно остановились на том, как построить диаграмму Ганта. Теперь пришла очередь круговой диаграммы.

Круговые диаграммы или процентные диаграммы, как их еще называют, — это популярный способ показать, какой вклад в общую сумму вносят отдельные части целого. На таких графиках весь круг представляет 100% целого, а секторы круга представляют его части.

Люди любят круговые диаграммы, хоть и не всегда такую визуализацию можно считать удачной. Главная научная причина этого заключается в том, что человеческий глаз не может точно сравнивать углы.

Но если мы не можем перестать строить круговые диаграммы, почему бы нам не научиться делать это правильно? Круговую диаграмму может быть сложно нарисовать вручную, а хитрые проценты представляют собой дополнительную проблему. Однако в Microsoft Excel вы можете сделать круговую диаграмму за минуту или две. А затем вы можете потратить еще несколько минут на настройку диаграммы, чтобы придать круговой диаграмме Excel тщательно продуманный профессиональный вид.

Содержание

Как создать круговую диаграмму в Excel

Сделать круговую диаграмму в Excel чрезвычайно просто, и для этого требуется всего пара нажатий кнопок. Ключевым моментом является правильное расположение исходных данных на листе и выбор наиболее подходящего типа круговой диаграммы. Основные этапы построения ровно такие же, как и для всех видов диаграмм. Мы их уже рассматривали ранее: Как сделать диаграмму в Excel и сохранить ее как шаблон. Рассмотрим этот процесс создания применительно к круговой диаграмме пошагово.

1. Подготовьте исходные данные для круговой диаграммы.

В отличие от других графиков, круговые диаграммы Excel требуют организации исходных данных в один столбец или в одну строку. Это связано с тем, что на круговой диаграмме можно отобразить только один ряд данных.

Вы дополнительно к основным данным можете использовать еще один столбец или строку с названиями категорий, которые должны быть первыми столбцом или верхней строкой в выбранном диапазоне. Названия категорий появятся в легенде круговой диаграммы и/или метках данных.

Как правило, круговая диаграмма Excel выглядит лучше всего, когда:

На диаграмме отображается только один ряд данных.
Все значения данных больше нуля.
Нет пустых строк или столбцов.
Используется не более 7–8 категорий данных, потому что слишком много секторов могут загромождать вашу диаграмму и затруднять ее понимание.

В этой статье мы пошагово рассмотрим, как построить круговую диаграмму по таблице с условными данными:

2. Вставьте круговую диаграмму на текущий рабочий лист.

Как только вы упорядочите исходные данные должным образом, выберите их (диапазон A3:B9), затем перейдите на ленте на вкладку «Вставка» и выберите там нужный тип диаграммы (о различных типах круговых диаграмм мы расскажем чуть позже).

В этом примере мы вначале создаем наиболее распространенную двухмерную круговую диаграмму:

Совет. Включите заголовки столбцов или строк в выбранный диапазон, если вы хотите, чтобы заголовок столбца или строки значений автоматически были вставлены как подписи в вашей круговой диаграмме.

3. Выберите стиль круговой диаграммы (необязательно).

Когда новая круговая диаграмма вставлена на лист, вы можете перейти на вкладку «Конструктор диаграмм» и просмотреть различные предустановленные стили круговой диаграммы, чтобы выбрать тот, который лучше всего подходит для ваших данных.

Круговая диаграмма по умолчанию (стиль 1), вставленная на лист Excel, выглядит следующим образом:

Согласитесь, она выглядит немного простовато и, безусловно, требует некоторых улучшений, таких как добавление заголовка диаграммы, меток данных и, возможно, использования более привлекательных цветов.

Обо всем этом мы поговорим чуть позже, а сейчас давайте кратко рассмотрим типы круговых диаграмм, доступные в Excel.

Как создать различные типы круговых диаграмм в Excel

Когда вы создаете круговую диаграмму в Excel, вы можете выбрать одну из следующих ее разновидностей:

Круговая диаграмма
Объемная круговая диаграмма
Вторичные диаграммы – круговая и линейчатая
Кольцевая диаграмма

Обычная двумерная круговая диаграмма Excel

Это стандартная и самая популярная круговая диаграмма Excel, которую вы, вероятно, будете использовать чаще всего. Его можно создать, щелкнув значок двумерной круговой диаграммы на вкладке «Вставка» в группе «Диаграммы».

Объемная круговая диаграмма Excel

Объемная круговая диаграмма похожа на обычную двухмерную круговую диаграмму, но отображает данные при помощи третьей оси глубины.

При создании трехмерных круговых диаграмм в Excel вы получаете доступ к дополнительным функциям, таким как трехмерное вращение и перспектива.

Вторичные диаграммы

Если в вашей круговой диаграмме Excel слишком много маленьких сегментов, вы можете отобразить эти небольшие сегменты на дополнительном круге, который в свою очередь является фрагментом основного круга. Для этого служит вторичная круговая диаграмма.

Как видите, здесь мы 3 точки данных вынесли в отдельный круг.

Вторичная линейчатая диаграмма очень похожа на вторичную круговую, за исключением того, что выбранные срезы отображаются рядом на столбиковой гистограмме.

Когда вы создаете вторичную диаграмму, в нее автоматически перемещаются последние 3 категории данных (даже если это самые большие категории!). И поскольку выбор по умолчанию не всегда работает хорошо, вы можете:

Отсортировать исходные данные на листе в порядке убывания, чтобы элементы с наименьшими показателями попадали на вторичную диаграмму,
Выбрать, какие категории данных переместить на вторичную диаграмму.

Выбор категорий данных для вторичной диаграммы

Чтобы вручную выбрать категории данных, которые следует переместить на дополнительную диаграмму, выполните следующие действия:

Щелкните правой кнопкой мыши любой фрагмент круговой диаграммы и выберите «Формат ряда данных...» в контекстном меню.
На панели «Формат ряда данных» в разделе «Параметры ряда» выберите один из следующих параметров в раскрывающемся списке «Разделить ряд по».
- Позиция — позволяет выбрать количество категорий для перехода ко второй диаграмме.
- Значение - позволяет указать порог (минимальное значение), ниже которого категории данных перемещаются на дополнительную диаграмму.
- Процентное значение - это как значение, но здесь вы указываете процентный порог.
- Пользовательский — позволяет вручную выбрать любой фрагмент круговой диаграммы на листе, а затем указать, следует ли поместить его в основную или дополнительную диаграмму.

В большинстве случаев установка процентного порога является наиболее разумным выбором, но все зависит от ваших исходных данных и личных предпочтений. На скриншоте ниже показано разделение ряда данных по значению:

На дополнительной диаграмме показаны продукты, значения для которых меньше или равны 0,1 (или 10%).

Кроме того, вы можете настроить следующие параметры:

Разрезание – ширина зазора между «ломтиками» на основной диаграмме.
Изменение расстояния между двумя диаграммами. Число в поле «Боковой зазор» определяет ширину зазора в процентах от ширины вторичной диаграммы. Чтобы изменить зазор, перетащите ползунок или введите число непосредственно в поле процента.
Изменение размера вторичной диаграммы. Он определяется числом в поле «Размер второй области построения», которое определяет размер вторичной диаграммы в процентах от размера основной диаграммы. Перетащите ползунок, чтобы увеличить или уменьшить вторую диаграмму, или введите нужное число в поле процентов.

Кольцевая диаграмма

Если у вас есть несколько рядов данных, вы можете построить кольцевую диаграмму вместо круговой диаграммы. Однако в кольцевых диаграммах трудно оценить пропорции между элементами в разных рядах, поэтому вместо этого имеет смысл использовать другие типы диаграмм, например гистограмму или столбчатую диаграмму.

На скриншоте выше вы видите структуру продуктов за 2 года (каждое кольцо – это отдельный год). Согласитесь, что сравнивать их не очень удобно. Поэтому чаще всего кольцевую диаграмму используют вместо обычной круговой, только с немного другим дизайном.

Изменение размера отверстия в кольцевой диаграмме

При создании кольцевых диаграмм в Excel первое, что вы можете изменить, — это размер отверстия. И вы можете легко сделать это следующим образом:

Щелкните правой кнопкой мыши любой ряд данных на кольцевой диаграмме и выберите параметр «Формат ряда данных» в контекстном меню.
На панели «Формат ряда данных» перейдите на вкладку «Параметры ряда» и измените размер отверстия, переместив ползунок в разделе «Диаметр отверстия» или введя соответствующий процент непосредственно в числовое поле.

Также здесь можно установить отступ между отдельными «кусочками» кольца, использовав параметр «Разрезанная кольцевая диаграмма». Вы можете видеть это на скриншоте выше.

Настройка и оформление круговых диаграмм Excel

Если вы создаете круговую диаграмму в Excel только для быстрого просмотра определенных тенденций в изменении ваших данных, то вам может быть достаточно диаграммы с видом «по умолчанию».

Но если вам нужен красивый график для презентации или других подобных целей, вы можете внести некоторые улучшения в стандартный вид и добавить несколько заключительных штрихов. Основные методы настройки диаграмм Excel описаны в статье по ссылке выше. Далее вы найдете несколько полезных советов как красиво подписать и оформить круговую диаграмму.

Как добавить метки данных в круговой диаграмме.

Добавление меток данных упрощает понимание круговых диаграмм Excel. Без меток было бы трудно «на глазок» определить точный процент для каждого среза. В зависимости от того, что вы хотите выделить на круговой диаграмме, вы можете добавить метки ко всему ряду данных или только к отдельным точкам, как показано в разделе Добавление меток данных к диаграмме Excel.

В примере ниже мы собираемся добавить метки ко всем точкам данных. Для этого нажмите кнопку «Элементы диаграммы» в правом верхнем углу круговой диаграммы и выберите параметр «Метки данных».

Кроме того, вы можете изменить расположение меток круговой диаграммы Excel, щелкнув стрелку рядом с пунктом Метки данных. По сравнению с другими диаграммами Excel, круговые диаграммы предоставляют самый большой выбор расположения меток. На скриншоте ниже мы выбрали выноску данных, так как вряд ли что-то можно написать внутри маленького сегмента, которых у нас два.

Совет. Если вы все же решили поместить метки внутри фрагментов диаграммы, черный текст по умолчанию может быть трудно читать на темном фоне, таких как темно-синий фрагмент на круговой диаграмме выше. Для лучшей читаемости вы можете изменить цвет шрифта меток на белый. Для этого нажмите на нужную метку, перейдите на вкладку «Формат» > «Заливка текста». Там вы сможете выбрать подходящий цвет.

Кроме того, вы можете изменить цвет отдельных сегментов круговой диаграммы, о чем будет подробнее сказано ниже.

Отображение категорий данных на метках

Если ваша круговая диаграмма Excel содержит более трех сегментов, вы можете пометить их непосредственно, а не заставлять пользователей переходить туда и обратно между легендой и круговой диаграммой и сравнивать цвета, чтобы определить, что означает каждый срез.

Самый быстрый способ сделать это — выбрать один из предопределенных макетов диаграмм на вкладке «Конструктор диаграмм». Как вы можете видеть на скриншоте ниже, многие макеты уже имеют метки категорий данных:

Чтобы просмотреть дополнительные параметры, нажмите кнопку «Элементы диаграммы» (зеленый крестик) в правом верхнем углу круговой диаграммы, щелкните стрелку рядом с «Метки данных» и выберите «Дополнительные параметры…» в контекстном меню. Откроется панель «Формат меток данных» в правой части рабочего листа. Перейдите на вкладку «Параметры подписи» и отметьте галочкой поле «Имя категории».

Кроме того, вам могут пригодиться следующие параметры:

В разделе «Включить в подписи» выберите данные, которые будут отображаться на метках (в нашем примере — «Имя категории» и «Доли»).
В раскрывающемся списке Разделитель выберите способ разделения данных, отображаемых на метках (Новая строка в этом примере).
Ниже в разделе «Положение подписи» выберите, где будут размещены метки данных (У края, снаружи в этом примере круговой диаграммы).

Совет. Теперь, когда вы добавили метки данных на круговую диаграмму Excel, легенда стала излишней. Вы можете удалить ее, нажав кнопку «Элементы диаграммы» и сняв флажок «Легенда». Мы это тоже сделали, как видно на скриншоте выше.

Как сделать проценты на круговой диаграмме в Excel

Если исходные данные, отображаемые на круговой диаграмме, представляют собой проценты, то знак % автоматически появится в метках данных, как только вы включите параметр «Метки данных» в разделе «Элементы диаграммы» или выберете параметр «Значение» на панели «Формат меток данных». Это и произошло в нашем примере круговой диаграммы.

Если ваши исходные данные являются числами, вы можете настроить метки данных для отображения либо исходных значений, либо процентов от общего итога, либо и того, и другого. Иначе говоря, сделать проценты на круговой диаграмме вы можете автоматически даже в том случае, когда вы их специально не рассчитывали и ваши исходные данные являются обычными числами.

Чтобы построить в Excel круговую диаграмму с процентами, нужно сделать следующее:

Щелкните правой кнопкой мыши любой фрагмент диаграммы и выберите «Формат подписей данных…» в контекстном меню.
На панели «Формат подписей данных» выберите поле «Значение» или «Процент» или оба поля, как на скриншоте ниже. Проценты будут рассчитаны Excel автоматически, при этом весь круг представляет собой 100%.

Как разделить круговую диаграмму или извлечь отдельные ее фрагменты

Чтобы выделить отдельные значения в вашей круговой диаграмме Excel, вы можете «взорвать» ее, т. е. сместить все части от центра. Или вы можете выделить отдельные фрагменты, вытащив их из остальной части круговой диаграммы.

Разделенная круговая диаграмма в Excel может отображаться в форматах 2-D и 3-D. Также вы можете разделить и кольцевую диаграмму:

Как разделить всю круговую диаграмму в Excel

Самый быстрый способ разделить на части круговую диаграмму в Excel — щелкнуть ее, чтобы выделить все фрагменты, а затем перетащить их из центра диаграммы с помощью мыши.

Для более точного управления разделением круговой диаграммы выполните следующие действия:

Щелкните правой кнопкой мыши любой фрагмент круговой диаграммы Excel и выберите «Формат ряда данных» в контекстном меню.
На панели «Формат ряда данных» перейдите на вкладку «Параметры ряда» и перетащите ползунок «Разрезание», чтобы увеличить или уменьшить промежутки между фрагментами. Или введите нужное число прямо в поле с процентами:

Вытягивание одного фрагмента круговой диаграммы

Чтобы привлечь внимание пользователей к определенному фрагменту круговой диаграммы, вы можете переместить его из остальной части круговой диаграммы.

И опять же, самый быстрый способ вытащить отдельный фрагмент — выделить его и перетащить от центра с помощью мыши. Чтобы выбрать один фрагмент, щелкните диаграмму, а затем щелкните еще раз, чтобы выбрать только нужный фрагмент.

Кроме того, вы можете выбрать фрагмент, который хотите переместить, щелкнуть его правой кнопкой мыши и выбрать « Формат ряда данных» в контекстном меню. Затем перейдите в «Параметры ряда» на панели «Формат точки данных» и установите желаемое значение параметра «Вырезание сектора»:

Примечание. Если вы хотите выделить несколько ломтиков, вам придется повторить процесс для каждого из них в отдельности, как показано на скриншоте выше. Невозможно выделить группу секторов в круговой диаграмме Excel. Вы можете разделить либо весь круг, либо обрабатывать по одному сегменту за раз.

Как повернуть круговую диаграмму

При создании круговой диаграммы в Excel порядок построения категорий данных определяется порядком следования данных на листе. Однако вы можете вращать круговую диаграмму в пределах 360 градусов. Как правило, круговые диаграммы Excel выглядят лучше, когда меньшие ее фрагменты находятся впереди.

Чтобы повернуть круговую диаграмму в Excel, сделайте следующее:

Щелкните правой кнопкой мыши любой фрагмент круговой диаграммы и выберите «Формат ряда данных».
На панели «Формат ряда данных» в разделе «Параметры ряда» перетащите ползунок «Угол поворота первого сектора», чтобы повернуть круговую диаграмму по часовой стрелке. Или введите нужный градус поворота прямо в это поле.

Вращение объемных круговых диаграмм

Для объемных круговых диаграмм в Excel доступны дополнительные параметры поворота. Чтобы получить доступ к функциям трехмерного вращения, щелкните правой кнопкой мыши любой фрагмент диаграммы и выберите «Поворот объемной фигуры» в контекстном меню.

Откроется панель «Формат области диаграммы», где вы можете настроить следующие параметры трехмерного вращения:

Горизонтальное вращение по оси X
Вертикальное вращение по оси Y
Степень перспективы

Примечание. Круговые диаграммы Excel можно вращать вокруг горизонтальной и вертикальной осей, но не вокруг оси глубины (оси Z). Таким образом, вы не можете указать угол поворота в поле Z.

Когда вы нажимаете стрелки вверх и вниз в полях поворота, ваша круговая диаграмма Excel немедленно поворачивается, и вы сразу видите сделанные изменения. Таким образом, вы можете продолжать нажимать стрелки, чтобы перемещать круговую диаграмму небольшими шагами, пока она не окажется в наиболее подходящем для вас положении.

Сортировка секторов круговой диаграммы по размеру

Как правило, круговую диаграмму легче понять и анализировать, если её сегменты расположены от наибольшего к наименьшему. Самый быстрый способ сделать это — отсортировать исходные данные на листе.

Однако, если по каким-то причинам сортировка исходных данных нежелательна, вы можете изменить порядок секторов круговой диаграммы Excel, создав дубликат исходных данных.

Создайте сводную таблицу из исходной таблицы. Подробные шаги объясняются в учебнике по сводным таблицам Excel для начинающих.
Поместите имена категорий в поле «Строка», а числовые данные — в поле «Значения». В результате сводная таблица будет выглядеть примерно так:

Нажмите стрелку рядом с «Названия строк», а затем - «Дополнительные параметры сортировки».
В диалоговом окне «Сортировка» выберите сортировку данных по полю «Процент» по возрастанию или по убыванию:

Создайте круговую диаграмму из сводной таблицы и обновляйте ее при необходимости.

Важно, что это будет динамичная копия данных. То есть, все изменения исходных данных будет отображены в сводной таблице, а значит – и на диаграмме. При этом вы сможете сортировать их в удобном для вас порядке. Также без проблем можно убрать отдельные не значащие для вас категории данных, просто исключив их из сводной таблицы. При этом исходные данные останутся неприкосновенными.

Изменение цветов круговой диаграммы

Если вас не совсем устраивают цвета круговой диаграммы Excel, установленные по умолчанию, вы можете:

Изменить всю цветовую тему
Выбрать цвета для отдельных ломтиков

Чтобы выбрать другую цветовую тему для круговой диаграммы Excel, нажмите кнопку «Стили диаграмм», перейдите на вкладку «Цвет» и выберите подходящую цветовую тему.

Или щелкните в любом месте круговой диаграммы, чтобы активировать вкладку «Конструктор диаграмм» на ленте и затем уже там нажмите кнопку «Изменить цвета»:

Как вы можете видеть на скриншоте выше, выбор цветовых тем для диаграмм Excel весьма ограничен. Если вы хотите создать стильную и привлекательную круговую диаграмму, вы можете выбрать цвет каждого фрагмента отдельно. Например, если вы решили разместить метки данных внутри срезов, черный текст может быть плохо читаем на темных цветах (например, на синем).

Чтобы изменить цвет определенного фрагмента, щелкните его мышкой, а затем щелкните его еще раз, чтобы выбрать именно этот фрагмент, а не все сразу. Справа появится вкладка «Формат точки данных», на ней нажмите «Заливка» и выберите нужный цвет:

Совет. Если ваша круговая диаграмма Excel имеет много маленьких фрагментов, вы можете всех их затенить серым цветом, выбрав оттенки серого для этих маленьких нерелевантных фрагментов.

Форматирование круговой диаграммы в Excel

Когда вы строите круговую диаграмму в Excel для презентации или экспорта в другие приложения, вы можете придать ей более привлекательный внешний вид.

Чтобы получить доступ к функциям форматирования, щелкните правой кнопкой мыши любой фрагмент вашего круга. Панель «Формат ряда данных» появится справа, далее переключитесь на вкладку «Эффекты» (вторая) и поэкспериментируйте с различными параметрами «Тень», «Свечение» и «Сглаживание». Для объемной диаграммы – отдельные настройки в четвертом пункте «Формат объемной фигуры».

Здесь вам доступны дополнительные параметры, например:

Изменение размера круговой диаграммы (высота и ширина)
Изменение цвета заливки и контура фигуры
Использование различных эффектов формы
Использование стилей WordArt для текстовых элементов
И т.д.

Чтобы использовать эти функции форматирования, выберите либо всю диаграмму, либо отдельный ее элемент, который вы хотите отформатировать (например, условные обозначения круговой диаграммы, метки данных, срезы или заголовок диаграммы). Соответствующие функции форматирования будут активированы, а те, что недоступны, будут выделены серым цветом.

Советы по круговой диаграмме Excel

Теперь, когда вы знаете, как построить круговую диаграмму в Excel, давайте попробуем составить список наиболее важных правил, что можно и чего нельзя делать, чтобы сделать круговую диаграмму содержательной и красивой.

Рассортируйте ломтики по размеру. Чтобы упростить оценку процентных значений круговой диаграммы, отсортируйте сегменты от большего к меньшему или наоборот.
Групповые срезы. Если круговая диаграмма содержит много секторов, сгруппируйте их в осмысленные фрагменты, а затем используйте определенный цвет для каждой группы и оттенок для каждого сегмента.
Выделите мелкие фрагменты серым цветом: если на круговой диаграмме много мелких фрагментов (скажем, величиной менее 2%), выделите их серым цветом или создайте категорию «Другое».
Поверните круговую диаграмму, чтобы вывести меньшие фрагменты на передний план.
Не используйте слишком много категорий данных. Слишком много фрагментов могут загромождать вашу круговую диаграмму. Если вы наносите на график более 7 категорий данных, рассмотрите возможность использования вторичной круговой или вторичной линейчатой диаграммы и переместите небольшие категории на эту дополнительную диаграмму.
Не используйте легенду. По возможности маркируйте сегменты круговой диаграммы непосредственно, чтобы вашим читателям не приходилось переключаться между легендой и круговой диаграммой.
Не используйте много 3D-эффектов. Избегайте использования слишком большого количества трехмерных эффектов на одной диаграмме, поскольку они могут значительно исказить содержание.

Вот как вы можете быстро и качественно построить круговую диаграмму в Excel.

Круговая диаграмма в Excel - как сделать быстро и красиво