В статье объясняются основы работы с диаграммами Excel и даются подробные рекомендации о том, как построить диаграмму в Excel. Вы также узнаете, как комбинировать два типа диаграмм, сохранять диаграмму в качестве шаблона, изменять используемый по умолчанию тип диаграммы, менять размер и перемещать ее.
Часто бывает необходимо сделать диаграмму в Excel для визуализации данных или проверки тенденций изменения каких-то показателей. Microsoft Excel предоставляет множество мощных функций для работы с диаграммами, но может быть сложно подобрать подходящие их параметры.
Если вы хорошо не разбираетесь в различных типах диаграмм и типах данных, для которых они подходят, то вы можете часами возиться с различными элементами диаграмм. И все же в конечном итоге создадите то, что имеет лишь отдаленное сходство с тем, что вы хотели бы получить.
Серию статей мы начнем с основ и шаг за шагом пройдём через весь процесс построения диаграммы в Excel. И даже если вы новичок и у вас практически нет опыта, вы сможете сделать свой первый график в Excel за считанные минуты и заставить его выглядеть именно так, как вы хотите.
Основы работы с диаграммами Excel
Диаграмма, также часто называемая - график, это графическое представление числовых данных, где эти данные представлены в виде столбиков, окружностей, линий и т. д. В Excel принято создавать графики, чтобы лучше иллюстрировать большие объемы информации или взаимосвязь между различными показателями.
Microsoft Excel позволяет создавать множество различных типов диаграмм, таких как столбчатая диаграмма, график, линейчатая, круговая, диаграмма с областями, пузырьковая, биржевая, поверхностная, лепестковая, сводная и многие другие.
Диаграммы Excel состоят из отдельных элементов. Некоторые из этих элементов отображаются по умолчанию, другие можно добавлять и изменять вручную по мере необходимости.
| 1. Область диаграммы 2. Название диаграммы 3. Область графика 4. Горизонтальная ось (категория) 5. Вертикальная ось (значение) | 6. Название оси 7. Точки данных ряда данных 8. Легенда диаграммы 9. Метка данных |
Последовательность создания диаграммы в Excel
При создании графиков в Excel вы можете выбирать из множества доступных типов диаграмм, чтобы представить данные в наиболее удобном и понятном для пользователей виде. Вы также можете создать комбинированный график, используя сразу несколько типов.
Чтобы создать график в Excel, вы начинаете с ввода числовых данных в таблицу на вашем рабочем листе, а затем переходите к следующим шагам.
1. Подготовьте исходные данные для построения диаграммы.
Для большинства диаграмм Excel, таких как гистограммы или гистограммы, не требуется специального размещения данных. Вы можете организовать данные в строки или столбцы, и Microsoft Excel автоматически определит лучший способ отображения данных (вы сможете изменить это позже).
Чтобы сделать красивую диаграмму в Excel, могут быть полезны следующие сведения:
- В легенде диаграммы используются либо заголовки столбцов, либо данные в первом столбце. Excel автоматически выбирает данные для легенды на основе вашего макета данных.
- Данные в первом столбце (или заголовках столбцов) используются в качестве меток вдоль оси X диаграммы.
- Числовые данные в других столбцах используются для создания меток оси Y.
В этом примере мы собираемся построить график на основе следующей таблицы.
2. Выберите данные для включения в диаграмму
Выделите все данные, которые вы хотите включить в график Excel. Обязательно выберите заголовки столбцов, если вы хотите, чтобы они отображались либо в легенде диаграммы, либо в метках осей.
- Если вы хотите создать диаграмму на основе соседних ячеек, вы можете выбрать только одну ячейку, и Excel автоматически включит все смежные ячейки, содержащие данные.
- Чтобы построить график на основе данных в несмежных ячейках, выберите первую ячейку или диапазон ячеек, нажмите и удерживайте клавишу
CTRLи выберите другие ячейки или диапазоны. Обратите внимание, что отображать несмежные ячейки или диапазоны на диаграмме можно только в том случае, если выделенная область образует прямоугольник. Иначе говоря, вы можете выбрать, к примеру, несмежные диапазоны A1:A5, C1:C5, E1:E5.
Совет. Чтобы выбрать все используемые ячейки на листе, поместите курсор в первую ячейку используемого диапазона (нажмите Ctrl+Home чтобы перейти к A1), а затем нажмите Ctrl + Shift + End, чтобы расширить выделение до последней использованной ячейки (нижний правый угол диапазона).
3. Вставьте диаграмму на лист Excel.
Чтобы добавить диаграмму на текущий лист, перейдите на вкладку «Вставка» > группу «Диаграммы » и укажите тип диаграммы, который вы хотите создать.
В Excel 2013 и более поздних версиях вы можете нажать кнопку «Рекомендуемые диаграммы», чтобы просмотреть галерею предварительно настроенных диаграмм, которые лучше всего соответствуют выбранным данным.
В этом примере мы создаем объемную гистограмму. Для этого щелкните стрелку рядом со значком Гистограмма и выберите один из видов в разделе Объемная гистограмма.
Чтобы просмотреть дополнительные типы диаграмм, нажмите ссылку «Другие гистограммы…» внизу. Откроется диалоговое окно «Вставка диаграммы», и вверху вы увидите список доступных дополнительных видов. Вы также можете выбрать другие типы графиков в левой части диалогового окна.
Совет. Чтобы сразу увидеть все доступные типы диаграмм, щелкните кнопку запуска диалогового окна как показано на скриншоте ниже.
Ну, в принципе, вы закончили. График помещен на текущий рабочий лист в виде встроенной диаграммы. Вот трехмерная гистограмма, созданная Excel для наших данных:
Диаграмма уже выглядит неплохо, и все же вы можете внести некоторые изменения и улучшения, как описано в разделе Настройка диаграмм Excel.
Поскольку гистограмма является одним из самых популярных видов диаграмм, мы посвятили ее созданию отдельную статью: Как построить гистограмму в Excel.
Создайте комбинированную диаграмму, чтобы объединить два типа диаграмм.
Если вы хотите сравнить различные типы данных на диаграмме Excel, создание комбинированной диаграммы — правильный путь. Например, вы можете объединить гистограмму или диаграмму с областями с линейной диаграммой для представления разнородных данных, например общего дохода и количества проданных товаров.
В Microsoft Excel 2010 и более ранних версиях создание комбинированной диаграммы было трудоемкой задачей. Все решалось добавлением второй оси на график. В Excel 2013 — Excel 365 эти сложныерекомендации превращаются в четыре быстрых шага.
- Выберите данные, которые вы хотите отобразить на диаграмме. В этом примере мы возьмем для примера таблицу продаж, в которой указаны количество проданного товара и его средняя цена в течение года.
- На вкладке «Вставка» щелкните кнопку запуска диалогового окна рядом с «Диаграммы», чтобы открыть диалоговое окно «Вставить диаграмму».
- В диалоговом окне «Вставить диаграмму» перейдите на вкладку «Все диаграммы» и выберите категорию «Комбо».
В верхней части диалогового окна вы увидите несколько заранее созданных комбинированных диаграмм, которые помогут вам быстро приступить к работе. Вы можете щелкнуть по каждой из них, чтобы увидеть предварительный просмотр. И есть большая вероятность, что вы найдете среди них диаграмму по своему вкусу. Да, второй график — гистограмма с группировкой и график на вспомогательной оси — отлично подойдет для наших данных.
Учитывая, что наши ряды данных (Сумма и Цена) имеют разные масштабы измерения, нам нужна дополнительная ось для одного из них, чтобы наглядно видеть значения для обоих рядов на графике. Если вдруг ни одна из предложенных вам комбинированных диаграмм не имеет вспомогательной оси, просто выберите ту, которая вам больше всего нравится, и установите флажок «Вспомогательная ось» для одного из рядов данных.
Если вас не устраивает какой-либо из предварительно подготовленных комбинированных графиков, выберите тип Пользовательская комбинация (последняя иконка со значком пера) и подберите подходящий тип диаграммы отдельно для каждого ряда данных.
- Нажмите кнопку «ОК», чтобы вставить комбинированную диаграмму на лист Excel.
Наконец, вы можете добавить некоторые завершающие штрихи, например ввести заголовок диаграммы и добавить заголовки осей. Оформленная комбинированная диаграмма может выглядеть примерно так:
Настройка диаграмм Excel
Как вы только что убедились, сделать диаграмму в Excel несложно. Но после того, как вы добавили диаграмму, вы можете изменить некоторые ее элементы по умолчанию, чтобы создать наглядный и привлекательный график.
В самых последних версиях Microsoft Excel представлено множество улучшений функций диаграмм и добавлен новый способ доступа к параметрам форматирования диаграмм.
Всего существует 3 способа тонкой настройки диаграмм в Excel 365 — 2013.
- Выберите диаграмму (кликнув на ней мышкой) и затем найдите на ленте раздел Конструктор диаграмм. Там вы можете изменить сразу множество параметров и сам внешний вид вашей диаграммы.
- Щелкните левой кнопкой мыши любой элемент на графике, и в правой части окна Excel появится панель форматирования для него.
Также вы можете кликнуть правой кнопкой мыши элемент на графике и затем выбрать соответствующий пункт контекстного меню. Например, вот контекстное меню чтобы настроить заголовок диаграммы:
- Используйте кнопки настройки диаграммы. Эти кнопки появляются в правом верхнем углу диаграммы, как только вы нажимаете на нее (см. рисунок ниже).
Кнопка «Элементы диаграммы». Она открывает список всех элементов, которые вы можете изменить или добавить к диаграмме. Причем, показывает она только те элементы, которые применимы к выбранному типу диаграммы. Кнопка «Элементы диаграммы» поддерживает предварительный просмотр в реальном времени. Поэтому, если вы не уверены, что представляет собой определенный элемент, наведите на него указатель мыши, и вы увидите, как будет выглядеть ваш график, если вы выберете эту опцию.
Кнопка «Стили диаграммы». Он позволяет быстро менять стили и цвета диаграммы.
Кнопка «Фильтры диаграммы». Он позволяет отображать или скрывать данные, отображаемые на диаграмме.
Чтобы получить дополнительные параметры, нажмите кнопку «Элементы диаграммы», найдите в списке элемент, который вы хотите добавить или настроить, и щелкните стрелку рядом с ним. Панель «Формат диаграммы», где вы можете выбрать нужные параметры, появится справа от вашего рабочего листа:
Надеемся, что этот краткий обзор функций настройки диаграмм помог вам получить общее представление о том, как можно их изменять и настраивать под свои предпочтения.
В следующих статьях мы подробно рассмотрим Заголовок диаграммы, легенда, оси, метки данных и другие настройки, в частности:
- Добавить название диаграммы
- Изменение способа отображения осей диаграммы
- Добавить метки данных
- Перемещение, форматирование или скрытие легенды диаграммы
- Показать или скрыть линии сетки
- Изменение типа и стилей диаграммы
- Изменить цвета диаграммы по умолчанию
Как сохранить ваш график в качестве шаблона диаграммы Excel
Если вы действительно довольны только что созданной диаграммой, вы можете сохранить ее как шаблон диаграммы (файл .crtx), а затем применить этот шаблон к другим диаграммам, созданным в Excel.
Итак, как создать шаблон диаграммы?
Чтобы сохранить диаграмму в качестве шаблона, щелкните правой кнопкой мыши диаграмму и выберите «Сохранить как шаблон» во всплывающем меню:
В Excel 2010 и более ранних версиях функция «Сохранить как шаблон» находится на ленте, на вкладке «Дизайн».
При выборе параметра «Сохранить как шаблон» открывается диалоговое окно «Сохранить шаблон диаграммы», в котором вы вводите имя шаблона и нажимаете кнопку «Сохранить».
По умолчанию вновь созданный шаблон диаграммы сохраняется в специальной папке Charts . Все шаблоны диаграмм, хранящиеся в этой папке, автоматически добавляются в закладку «Шаблоны», которая появляется в диалоговых окнах «Вставить диаграмму» и «Изменить тип диаграммы» при создании нового или изменении существующего графика в Excel.
Имейте в виду, что только те шаблоны, которые были сохранены в папке «Charts», отображаются при создании или редактировании диаграммы в закладке «Шаблоны». Поэтому убедитесь, что вы не меняете папку назначения по умолчанию при сохранении шаблона.
Совет: Если вы загрузили несколько шаблонов диаграмм из Интернета и хотите, чтобы они отображались в Excel при построении графика, сохраните загруженный шаблон в виде файла .crtx в папку шаблонов диаграмм:
C:\Users\User_name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts
Как применить шаблон диаграммы
Чтобы создать диаграмму в Excel на основе ранее созданного шаблона диаграммы, откройте диалоговое окно «Вставить диаграмму», щелкнув средство запуска диалогового окна в группе «Диаграммы» на ленте. На вкладке «Все диаграммы» перейдите в папку «Шаблоны» и щелкните шаблон, который хотите применить.
Чтобы применить шаблон диаграммы к существующему графику, щелкните правой кнопкой мыши этот график и выберите «Изменить тип диаграммы» в контекстном меню. Или перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Рекомендуемые диаграммы».
В любом случае откроется диалоговое окно «Изменить тип диаграммы», где в разделе «Шаблоны» вы находите нужный шаблон и нажимаете на него.
Как удалить шаблон диаграммы
Чтобы удалить шаблон графика, откройте диалоговое окно «Вставить диаграмму», перейдите в папку «Шаблоны» и нажмите кнопку «Управление шаблонами» в левом нижнем углу.
При нажатии кнопки «Управление шаблонами» откроется папка «Charts» со всеми существующими шаблонами. Щелкните правой кнопкой мыши тот из них, который хотите удалить, и выберите «Удалить» в контекстном меню.
Использование диаграммы по умолчанию
Диаграмма Excel по умолчанию реально экономит время. Всякий раз, когда вам срочно нужен график или вы просто хотите быстро просмотреть определенные тенденции в ваших данных, вы можете создать диаграмму в Excel одним нажатием клавиши! Просто выберите данные для включения в график и нажмите одну из следующих клавиш:
ALT + F1чтобы вставить диаграмму по умолчанию в текущий рабочий лист.F11чтобы создать диаграмму по умолчанию на новом листе.
Как изменить тип диаграммы по умолчанию
Когда вы создаете диаграмму в Excel, формат диаграммы по умолчанию — двумерная столбчатая диаграмма.
Чтобы изменить формат графика по умолчанию, выполните следующие действия:
- Нажмите кнопку запуска диалогового окна рядом с Диаграммы.
- В диалоговом окне «Вставить диаграмму» щелкните правой кнопкой мыши диаграмму (или шаблон диаграммы в папке «Шаблоны») и выберите параметр «Сделать стандартной» в контекстном меню.
- Нажмите OK, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно.
Изменение размера диаграммы в Excel
Чтобы изменить размер графика Excel, щелкните его, а затем перетащите маркеры изменения размера до нужного размера.
Кроме того, вы можете ввести желаемую высоту и ширину диаграммы в поля «Высота» и «Ширина» на вкладке «Формат» :
Рекомендую активировать чекбокс «Сохранить пропорции», чтобы не нарушить наиболее оптимальное соотношение высоты и ширины.
Для получения дополнительных параметров щелкните стрелочку запуска диалогового окна и настройте необходимые параметры на появившейся справа панели, как это сделано на скриншоте выше.
Перемещение диаграммы в Excel
Когда вы создаете диаграмму в Excel, она автоматически появляется на том же рабочем листе, что и исходные данные. Вы можете переместить ее в любое место на листе, перетащив мышью.
Если вам удобнее работать с графиком на отдельном листе, вы можете переместить его туда следующим образом.
- Выберите диаграмму, перейдите на вкладку «Конструктор диаграмм» на ленте и нажмите кнопку «Переместить диаграмму».
- В диалоговом окне «Переместить диаграмму» выберите «На отдельном листе». Если вы планируете вставить в рабочую книгу несколько листов диаграмм, дайте какое-то описательное имя этому новому листу (вместо, Диаграмма2) и нажмите «ОК».
Если вы хотите переместить диаграмму на существующий лист, установите флажок «На имеющемся листе», а затем выберите нужный рабочий лист в раскрывающемся списке, как на скриншоте выше.
Примечание. Другой способ вызвать окно перемещения диаграммы – нажать соответствующий пункт в выпадающем меню, которое можно получить по правому клику мышкой по диаграмме, как это мы уже делали ранее.
Чтобы экспортировать диаграмму за пределы Excel, щелкните правой кнопкой мыши границу диаграммы и в появившемся раскрывающемся меню выберите «Копировать». Затем откройте другую программу или приложение и вставьте туда скопированный в буфер обмена график.
Вот самые базовые рекомендации как сделать диаграмму в Excel. Надеюсь, этот обзор основных действий помог вам сделать первые шаги. В следующих статьях мы предоставим подробное руководство по настройке различных элементов диаграммы, таких как заголовок диаграммы, оси, метки данных и т. д.
Весьма полезной диаграммой при управлении проектами является диаграмма Ганта. Подробнее о ней читайте здесь: Диаграмма Ганта в Excel: полное руководство.
Также вы можете ознакомиться с другими учебными пособиями как строить диаграммы, которые у нас есть (ссылки находятся в конце этой статьи).
