После того, как вы создали диаграмму в Excel, что вы обычно хотите сделать с ней в первую очередь? Нужно сделать так, чтобы график выглядел именно так, как вы его себе представляли! Настройте диаграмму Excel: добавьте заголовок диаграммы, оси, легенду, метки данных и многое другое.
Основные элементы диаграммы мы рассмотрели ранее в этой статье: Как сделать диаграмму в Excel и сохранить ее как шаблон.
В современных версиях Excel настраивать диаграммы легко и просто. Microsoft действительно приложила большие усилия, чтобы упростить процесс и сделать параметры настройки простыми и понятными. А далее в этой статье вы ознакомитесь с несколькими быстрыми способами добавления и изменения всех основных элементов диаграмм Excel.
3 способа настроить диаграмму в Excel
Если у вас была возможность прочитать нашу предыдущую статью о том, как создать диаграмму в Excel, вы уже знаете, что вы можете получить доступ к основным функциям диаграммы тремя способами:
- Выберите диаграмму и перейдите на вкладку Конструктор диаграмм или Формат на ленте Excel.
- Щелкните правой кнопкой мыши элемент диаграммы, который вы хотите настроить, и выберите соответствующий пункт в контекстном меню.
- Используйте кнопки настройки диаграммы, которые появляются в ее верхнем правом углу, когда вы нажимаете на нее.
Еще больше параметров настройки можно найти на панели «Формат диаграммы», которая появляется в правой части рабочего листа, как только вы выбираете «Формат…» в контекстном меню диаграммы или выбираете нужный вам элемент диаграммы в меню «Формат» на ленте.
Совет. Для быстрого доступа к соответствующим параметрам панели «Формат диаграммы» дважды щелкните левой кнопкой мыши соответствующий элемент на диаграмме.
Вооружившись этими базовыми знаниями, давайте посмотрим, как вы можете изменить различные элементы диаграммы, чтобы она выглядела именно так, как вы хотите.
Как добавить заголовок в диаграмму Excel
В этом разделе показано, как вставить заголовок диаграммы в разные версии Excel, а также, где находятся все основные функции настройки диаграммы.
В Excel 2013–365 в диаграмму уже добавлен заголовок со значением по умолчанию «Название диаграммы». Чтобы изменить текст заголовка, просто выберите этот элемент кликом левой кнопки мыши, и введите подходящее название графика:
Вы также можете связать заголовок диаграммы с какой-либо ячейкой на листе, чтобы он автоматически обновлялся каждый раз, когда обновляется понравившаяся ячейка. Подробные шаги описаны ниже в разделе Связывание заголовков осей с определенной ячейкой на листе.
Если по какой-то причине заголовок не был добавлен автоматически, щелкните в любом месте графика, чтобы на ленте появились вкладка «Конструктор диаграмм». Нажмите «Добавить элемент диаграммы» > «Название диаграммы».
Вы можете выбрать выбрать один из следующих вариантов:
- Над диаграммой — параметр по умолчанию, отображающий заголовок в верхней части области диаграммы и изменяющий размер диаграммы.
- Наложение по центру — наложение заголовка по центру на диаграмму без изменения ее размера.
Или вы можете нажать кнопку «Элементы диаграммы» в правом верхнем углу графика и затем кликнуть «Название диаграммы» > «Над диаграммой».
Чтобы получить дополнительные параметры для названия, кликните мышкой по названию диаграммы, перейдите на вкладку «Формат» > «Название диаграммы» > «Формат выделенного».
Или вы можете нажать кнопку «Элементы диаграммы» и выбрать «Название диаграммы» >«Дополнительные параметры…».
Щелкнув элемент «Дополнительные параметры» (либо на ленте, либо в контекстном меню), вы откроете панель «Формат названия диаграммы» в правой части вашего рабочего листа, где вы сможете установить параметры форматирования по вашему выбору.
Как добавить заголовок к диаграмме в Excel 2010 и Excel 2007
Чтобы добавить заголовок диаграммы в Excel 2010 и более ранних версиях, выполните следующие действия.
- Щелкните в любом месте графика Excel, чтобы активировать вкладку Диаграмма на ленте.
- На вкладке «Макет» нажмите «Заголовок диаграммы» > «Над диаграммой» или « По центру» .
Как связать заголовок диаграммы с какой-либо ячейкой на листе
Для большинства типов диаграмм Excel вновь созданная диаграмма вставляется с заполнением заголовка по умолчанию. Чтобы добавить собственный заголовок диаграммы, вы можете либо выбрать поле заголовка и ввести нужный текст, либо связать заголовок диаграммы с какой-либо ячейкой на листе, например с заголовком таблицы. В этом случае заголовок вашего графика Excel будет автоматически обновляться каждый раз, когда вы редактируете связанную ячейку.
Чтобы связать заголовок диаграммы с ячейкой, выполните следующие действия:
- Выберите заголовок диаграммы.
- На листе Excel введите знак равенства (=) в строке формул, щелкните ячейку, содержащую нужный текст, и нажмите клавишу ВВОД.
В этом примере мы связываем заголовок нашей круговой диаграммы Excel с ячейкой A1. Вы также можете выбрать две или более ячеек, например несколько заголовков столбцов, и содержимое всех выбранных ячеек появится в заголовке диаграммы.
Как переместить заголовок в диаграмме
Если вы хотите переместить заголовок в другое место на графике, выберите его и перетащите с помощью мыши:
Как удалить заголовок диаграммы
Если вы не хотите, чтобы какой-либо заголовок отображался на диаграмме Excel, вы можете удалить его двумя способами:
- На вкладке «Конструктор диаграмм» нажмите «Добавить элемент диаграммы» > «Название диаграммы» > «Нет».
- На диаграмме щелкните правой кнопкой мыши заголовок диаграммы и выберите "Удалить" в контекстном меню.
- Нажмите кнопку «Элементы диаграммы» и снимите галочку возле пункта «Название диаграммы»
Два последних действия вы можете видеть на скриншоте ниже.
Как изменить шрифт и форматирование заголовка диаграммы
Чтобы изменить шрифт заголовка диаграммы в Excel, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Шрифт» в контекстном меню. Появится диалоговое окно, где вы можете выбрать различные параметры форматирования.
Чтобы получить дополнительные параметры форматирования, выберите заголовок на диаграмме, дважды щелкните по нему левой кнопкой мыши и на появившейся справа вкладке поэкспериментируйте с различными настройками. Вот как это выглядит:
Таким же образом можно изменить форматирование других элементов диаграммы, таких как заголовки осей, метки осей и условные обозначения диаграммы .
Настройка осей в диаграммах Excel
Для большинства типов диаграмм вертикальная ось (также известная как ось значений или ось Y ) и горизонтальная ось (также известная как ось категорий или ось X ) добавляются автоматически при создании диаграммы в Excel.
Вы можете показать или скрыть оси диаграммы, нажав кнопку «Элементы диаграммы». Затем щелкните стрелку рядом с «Оси» и установите флажки для тех из них, которые вы хотите отобразить, и снимите флажки для осей, которые вы хотите скрыть.
Для некоторых типов диаграмм, таких как комбинированные диаграммы, может отображаться дополнительная ось:
При создании трехмерных диаграмм в Excel можно настроить отображение третьей оси - оси глубины Z:
Вы также можете внести различные коррективы в способ отображения различных элементов оси на диаграмме Excel (подробные шаги приведены ниже).
Добавление заголовков осей к диаграмме
При создании графиков в Excel вы можете добавлять заголовки к горизонтальной и вертикальной осям, чтобы помочь пользователям понять, о чем говорят данные диаграммы. Чтобы добавить заголовки осей, сделайте следующее:
- Щелкните в любом месте диаграммы Excel, затем нажмите кнопку «Элементы диаграммы» и установите флажок «Названия осей» . Если вы хотите отобразить заголовок только для одной оси, горизонтальной или вертикальной, щелкните стрелку рядом и снимите один из флажков:
- Щелкните поле заголовка оси на диаграмме и введите нужный текст.
Чтобы изменить шрифт заголовка оси, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Шрифт» в контекстном меню.
Если кликнуть на заголовке оси левой кнопкой мыши, появится панель «Формат названия оси» с множеством параметров форматирования на выбор.
Как связать заголовки осей с определенной ячейкой на листе
Как и в случае с заголовками диаграмм, вы можете связать заголовок оси с какой-либо ячейкой на листе, чтобы он автоматически обновлялся каждый раз, когда вы редактируете соответствующие ячейки.
Чтобы связать заголовок оси, выберите его, затем введите знак равенства (=) в строке формул, щелкните ячейку, с которой вы хотите связать заголовок, и нажмите клавишу Enter.
Изменение масштаба оси на диаграмме
Microsoft Excel автоматически определяет минимальное и максимальное значения шкалы, а также интервал шкалы для вертикальной оси на основе данных, включенных в диаграмму. Однако вы можете настроить масштаб по вертикальной оси в соответствии со своими потребностями. Разберем пошагово:
1. Выберите вертикальную ось на диаграмме и нажмите кнопку «Элементы диаграммы».
2. Щелкните стрелку рядом с пунктом «Оси» и выберите «Дополнительные параметры». Откроется панель «Формат оси».
3. На панели «Параметры оси» щелкните ось значений, которую вы хотите изменить, и выполните одно из следующих действий:
- Чтобы задать начальную или конечную точку для вертикальной оси, введите соответствующие числа в поле « Минимум» или «Максимум».
- Чтобы изменить интервал шкалы, введите числа в поле «Деления» - основные или промежуточные.
- Чтобы изменить порядок значений, поставьте галочку в поле Обратный порядок значений.
Поскольку на горизонтальной оси отображаются текстовые метки, а не числовые интервалы, у нее меньше параметров масштабирования, которые можно изменить. Однако вы можете изменить количество отображаемых категорий между делениями, порядок категорий, точку пересечения двух осей, расстояние от оси до подписей, положение подписей – рядом с осью, вверху или внизу.
Как изменить формат значений осей
Если вы хотите, чтобы числа меток оси значений отображались в денежном выражении, процентах, времени или в каком-либо другом формате Excel, щелкните правой кнопкой мыши метки оси и откройте вкладку«Формат оси». На ней в самом низу найдите «Число» и выберите один из доступных параметров формата или введите свой код формата:
Совет. Чтобы использовать исходное форматирование чисел (так, как числа отформатированы на вашем рабочем листе), установите флажок «Связь с источником».
Если вы вдруг не видите раздел «Число» на панели «Формат оси», убедитесь, что вы выбрали ось значений (обычно вертикальную ось) на диаграмме Excel.
Добавление меток данных к диаграммам Excel
Чтобы сделать диаграмму Excel более понятной и наглядной, вы можете добавить метки данных для отображения сведений о рядах данных. В зависимости от того, на чем вы хотите сосредоточить внимание пользователей, вы можете добавлять метки к одному ряду данных, ко всем рядам или только к отдельным точкам данных.
- Щелкните ряд данных, который вы хотите пометить. Чтобы добавить метку только к одной точке данных, щелкните эту точку данных после выбора ряда.
- Нажмите кнопку «Элементы диаграммы» и выберите параметр «Метки данных».
Например, вот как мы можем добавить метки к одному из рядов данных в нашей диаграмме Excel:
Для определенных типов диаграмм, таких как круговая диаграмма, вы также можете выбрать расположение меток. Для этого щелкните стрелку рядом с Метки данных и выберите нужный вариант. Чтобы отобразить метки данных внутри текстовых пузырей, нажмите «Выноска данных».
Как изменить данные, отображаемые на метках
Чтобы изменить то, что отображается в метках данных на диаграмме, нажмите кнопку «Элементы диаграммы» > «Метки данных» > «Дополнительные параметры». Откроется панель «Формат подписей данных» в правой части рабочего листа. Перейдите на вкладку «Параметры подписи» и выберите нужные параметры в разделе «Включить в подписи»:
Если вы хотите добавить свой собственный текст для какой-либо точки данных, в начале щелкните метку этой точки. Будет выбран весь ряд данных. Затем щелкните нужную точку еще раз, чтобы выбрать только ее одну. Выбрав поле метки с существующим текстом, введите вместо него свой вариант подписи:
Если вы решите, что слишком много меток данных загромождают диаграмму Excel, вы можете удалить любую из них или же все сразу, щелкнув правой кнопкой мыши метку(и) и нажав клавишу Del.
Советы по меткам данных:
- Чтобы изменить расположение определенной метки данных, щелкните ее и перетащите в нужное место с помощью мыши.
- Чтобы изменить шрифт и цвет фона меток, выберите их, кликнув левой кнопкой мыши, а затем по правой кнопке мыши из контекстного меню выберите нужные параметры форматирования.
Перемещение, форматирование или скрытие легенды диаграммы
Когда вы создаете диаграмму в Excel, легенда по умолчанию появляется внизу диаграммы и справа от диаграммы в Excel 2010 и более ранних версиях.
Чтобы скрыть легенду, нажмите кнопку «Элементы диаграммы» в правом верхнем углу диаграммы и снимите флажок «Легенда» .
Чтобы переместить легенду диаграммы в другое место, выберите диаграмму, перейдите на вкладку «Дизайн», нажмите «Добавить элемент диаграммы» > «Легенда» и выберите, куда переместить легенду. Чтобы удалить легенду, выберите «Нет».
Другой способ переместить легенду — дважды щелкнуть ее на диаграмме, а затем выбрать нужное положение легенды на панели «Формат легенды» в разделе «Параметры легенды». Или же снять флажок, чтобы ее не показывать.
Чтобы изменить формат легенды, у вас есть множество различных параметров на вкладках «Заливка и границы» и «Эффекты» на панели «Формат легенды».
Отображение или скрытие линий сетки на диаграмме Excel
В Excel 2013, 2016, 2019 и новее, включение и выключение линий сетки занимает считанные секунды. Просто нажмите кнопку «Элементы диаграммы» и установите или снимите флажок «Сетка».
Microsoft Excel автоматически определяет наиболее подходящий тип линий сетки для вашего типа диаграммы. Например, на гистограмме будут добавлены основные вертикальные линии сетки, тогда как при выборе параметра «Линии сетки» на столбчатой диаграмме будут добавлены основные горизонтальные линии сетки.
Чтобы изменить тип линий сетки, щелкните стрелку рядом с пунктом «Линии сетки», а затем выберите нужный тип линий сетки из списка или нажмите «Дополнительные параметры…», чтобы открыть панель с дополнительными параметрами основных линий сетки. Там вы сможете выбрать их цвет, толщину, тип штриха и другие параметры.
Скрытие и редактирование рядов данных на графиках Excel
Когда на диаграмме отображается много данных, вы можете временно скрыть некоторые ряды данных, чтобы сосредоточиться только на наиболее важных из них.
Для этого нажмите кнопку «Фильтры диаграммы» справа от графика, снимите отметки с рядов данных и/или категорий, которые вы хотите скрыть, и нажмите «Применить».
Чтобы изменить ряд данных, нажмите кнопку «Изменение ряда» справа от ряда данных. Кнопка «Изменение ряда» появляется, как только вы наводите указатель мыши на определенный ряд данных. Это также выделит соответствующую серию на диаграмме, чтобы вы могли четко видеть, какой именно элемент вы будете редактировать.
Изменение типа и стиля диаграммы
Если вы решите, что вновь созданный график не подходит для ваших данных, вы можете легко изменить его на другой тип диаграммы. Просто выберите существующий график, перейдите на вкладку «Конструктор диаграмм» и выберите другой тип диаграммы по кнопке «Изменить тип диаграммы». Также вы можете слегка изменить стиль диаграммы, нажав на соответствующую картинку на ленте.
Кроме того, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте графика и выбрать «Изменить тип диаграммы…» в появившемся контекстном меню.
Еще один способ быстро изменить стиль существующей диаграммы в Excel. Нажмите кнопку «Стили диаграммы» справа от графика и прокрутите вниз, чтобы просмотреть другие варианты стилей.
Изменение цветов диаграммы
Чтобы изменить цветовую тему диаграммы Excel, нажмите кнопку «Стили диаграммы», перейдите на вкладку «Цвет» и выберите одну из доступных цветовых тем. Ваш выбор сразу же отразится на внешнем виде диаграммы, так что вы сможете решить, будет ли она хорошо смотреться в новых цветах.
Чтобы выбрать цвет для каждого ряда данных отдельно, выберите ряд данных на диаграмме, перейдите справа на вкладку «Формат ряда данных» > и нажмите кнопку «Заливка и границы»:
Затем выберите подходящий цвет, как на скриншоте выше.
Как поменять местами оси X и Y на графике
Когда вы создаете диаграмму в Excel, ориентация ряда данных определяется автоматически на основе количества строк и столбцов, включенных в диаграмму. Другими словами, Microsoft Excel отображает выбранные строки и столбцы так, как сам считает наиболее удачным.
Если вас не устраивает способ отображения строк и столбцов рабочего листа по умолчанию, вы можете легко поменять местами вертикальную и горизонтальную оси. Для этого выберите диаграмму, перейдите на ленте в «Конструктор диаграмм» и нажмите кнопку «Строка/столбец» .
На скриншоте ниже вы можете видеть, как изменилась уже знакомая нам диаграмма.
Как перевернуть диаграмму Excel слева направо
Вы когда-нибудь строили график в Excel только для того, чтобы обнаружить, что точки данных отображаются не так, как вы ожидали? Чтобы исправить это, измените порядок отображения категорий на диаграмме, как показано ниже.
Щелкните правой кнопкой мыши горизонтальную ось на диаграмме и выберите «Формат оси…» в контекстном меню. Либо дважды кликните левой кнопкой мыши на оси и перейдите на появившуюся вкладку «Формат оси».
Перейдите в раздел «Параметры оси» и выберите параметр «Обратный порядок категорий».
Сравните то, что получилось, с уже знакомой нам диаграммой. Как видите, хронология оси изменилась на противоположную.
Вот несколько способов как вы можете настроить диаграмму в Excel. Конечно, в этой статье мы лишь поверхностно рассмотрели настройку и форматирование диаграмм Excel, но это еще не все.
Для вас еще несколько статей, посвященных графикам и диаграммам.
