В этом руководстве вы найдете ряд примеров формул, демонстрирующих наиболее эффективное использование функции ИНДЕКС в Excel.
Из всех функций Excel, возможности которых часто недооцениваются и используются недостаточно, ИНДЕКС определенно занимает место в первой десятке. Между тем, эта функция умна, гибка и универсальна.
Итак, что такое функция ИНДЕКС в Excel? По сути, формула ИНДЕКС (в английской версии – INDEX) возвращает ссылку на ячейку из заданного массива или диапазона. Другими словами, вы используете её, когда знаете (или можете определить) положение элемента в диапазоне и хотите затем получить значение этого элемента.
Если вы оцените реальный потенциал функции ИНДЕКС, это может кардинально изменить способы расчета, анализа и представления данных в ваших таблицах.
Функция ИНДЕКС в Excel — синтаксис и основные способы использования
В Excel есть две версии функции ИНДЕКС — форма массива и форма ссылки. Обе их можно использовать во всех версиях Microsoft Excel 365, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и 2003.
Форма массива ИНДЕКС
В данном случае функция ИНДЕКС возвращает значение элемента в таблице или массиве на основе указанных вами номеров строк и столбцов.
ИНДЕКС(массив,номер_строки,[номер_столбца])
- массив - это диапазон ячеек, именованный диапазон или таблица.
- Номер_строки — это номер строки в массиве, из которого нужно вернуть значение. Если этот аргумент опущен, требуется следующий – номер_столбца.
- Номер_столбца — это номер столбца, из которого нужно вернуть значение. Если он опущен, требуется номер_строки.
Например, формула =ИНДЕКС(C2:F11;4;3) возвращает значение на пересечении четвертой строки и третьего столбца в диапазоне C2:F11, что является значением в ячейке D4.
Чтобы получить представление о том, как формула ИНДЕКС работает с реальными данными, взгляните на следующий пример:
Вместо того, чтобы вводить в формулу номера строк и столбцов, вы можете указать ссылки на ячейки, чтобы получить более универсальную формулу:
=ИНДЕКС(C2:F11;I1;I2)
Итак, эта формула ИНДЕКС возвращает количество товаров точно на пересечении номера товара, указанного в ячейке I1 (номер_строки), и номера недели, введенного в ячейке I2 (номер_столбца).
Примечание. Использование абсолютных ссылок ($C$2:$F$11) вместо относительных ссылок (C2:F11) в аргументе массива упрощает копирование формулы в другие ячейки. Кроме того, вы можете преобразовать диапазон в таблицу (Ctrl + Т) и обращаться к нему по имени таблицы.
Что нужно помнить
- Если аргумент массива состоит только из одной строки или столбца, вы можете указать или не указать соответствующий аргумент номер_строки или номер_столбца.
- Если аргумент массива включает более одной строки, а номер_строки опущен или равен 0, функция ИНДЕКС возвращает массив всего столбца. Точно так же, если массив включает более одного столбца, а аргумент номер_столбца опущен или равен 0, формула ИНДЕКС возвращает всю строку. Вот пример формулы, демонстрирующий такое поведение.
- Аргументы номер_строки и номер_столбца должны ссылаться на ячейку в массиве; в противном случае формула ИНДЕКС вернет ошибку #ССЫЛКА!.
Форма ИНДЕКС в виде ссылки
Ссылочная форма функции ИНДЕКС Excel возвращает ссылку на ячейку на пересечении указанной строки и столбца.
ИНДЕКС(ссылка, номер_строки, [номер_столбца], [номер_области] )
- ссылка - это один или несколько диапазонов.
Если вы вводите более одного диапазона, разделите диапазоны точкой с запятой и заключите аргумент ссылки в круглые скобки, например (A1:B5; D1:F5).
Если каждый диапазон в ссылке содержит только одну строку или столбец, соответствующий аргумент номер_строки или номер_столбца является необязательным.
- номер_строки – порядковый номер строки в диапазоне, из которого возвращается ссылка на ячейку, аналогично форме массива.
- номер_столбца — порядковый номер столбца, из которого возвращается ссылка на ячейку, также работает аналогично форме массива.
- номер_области — необязательный параметр, указывающий, какой диапазон из ссылочного аргумента использовать. Если он не указан, формула ИНДЕКС вернет результат для первого диапазона, указанного в ссылке.
Например, формула =ИНДЕКС((B2:F4;B8:F11);3;2;2) возвращает значение ячейки С10, которая находится на пересечении 3-й строки и 2-го столбца во второй области (B8:F11).
Что нужно помнить о функции ИНДЕКС в форме ссылки
- Если аргумент номер_строки или номер_столбца равен нулю (0), формула ИНДЕКС возвращает ссылку для всего столбца или строки соответственно.
- Если и номер_строки, и номер_столбца опущены, функция ИНДЕКС возвращает область, указанную в аргументе номер_области.
- Все аргументы (номер_строки, номер_столбца и номер_области) должны ссылаться на ячейку в пределах заданного диапазона. В противном случае формула ИНДЕКС вернет ошибку #ССЫЛКА!
Обе формулы ИНДЕКС, которые мы обсуждали до сих пор, очень просты и служат только для иллюстрации. Ваши реальные формулы, вероятно, будут намного сложнее. Поэтому давайте рассмотрим несколько наиболее эффективных способов использования ИНДЕКС в Excel.
Как использовать функцию ИНДЕКС в Excel - примеры формул
Возможно, сама по себе функция ИНДЕКС в Excel не имеет большого практического применения, но в сочетании с другими функциями, такими как ПОИСКПОЗ или СЧËТ, она может создавать очень мощные формулы.
Далее во всех наших формулах ИНДЕКС (кроме последней) мы будем использовать приведенные ниже данные.
1. Получение N-го элемента из списка
Это основное использование функции ИНДЕКС и простейшая её формула. Чтобы получить определенный элемент из списка, вы просто пишете: =ИНДЕКС(диапазон; n), где диапазон — это диапазон ячеек или именованный диапазон, а n — позиция элемента, который вы хотите из него получить.
Чтобы получить значение ячейки на пересечении определенной строки и столбца, вы используете тот же подход с той лишь разницей, что вы указываете и номер строки, и номер столбца. На самом деле, вы уже видели такую формулу в действии, когда мы обсуждали форму массива функции ИНДЕКС .
И вот еще один пример. В нашем образце таблицы, чтобы найти четвертую по величине планету в Солнечной системе, вы сортируете таблицу по столбцу Диаметр и используете следующую формулу ИНДЕКС:
=ИНДЕКС(A5:E13;4;1)
- A5:E13 — это ссылка на диапазон с данными.
- Номер_строки равен 4, потому что вы ищете четвертый элемент в списке,
- Номер_столбца равен 1, потому что мы хотим извлечь имя планеты.
Естественно, вы можете использовать ссылку на ячейку в аргументах номер_строки и/или номер_столбца, чтобы сделать вашу формулу более универсальной, как показано на скриншоте ниже:
Кроме того, вы можете не сортировать таблицу вручную, а сделать это при помощи формулы.
=ИНДЕКС(СОРТ(A5:E13;3;-1);B1;1)
Функция СОРТ сортирует таблицу по третьему столбцу в порядке убывания. Ну а затем ИНДЕКС делает всё остальное.
2. Получение всех значений в строке или столбце
Помимо извлечения одной ячейки, функция ИНДЕКС может возвращать массив значений из всей строки или столбца . Чтобы получить все значения из определенного столбца, вы должны опустить аргумент номер_строки или установить его равным 0. Аналогичным образом, чтобы получить всю строку, вы передаете пустое значение или 0 в номер_столбца.
Такие формулы ИНДЕКС вряд ли можно использовать сами по себе, потому что Excel не может уместить массив значений, возвращаемых формулой, в одну ячейку, и вы получите ошибку #ЗНАЧ!. Однако, если вы используете ИНДЕКС в сочетании с другими функциями, такими как СУММ или СРЗНАЧ, вы получите отличные результаты.
Например, вы можете использовать следующую формулу для расчета средней температуры планет в Солнечной системе:
=СРЗНАЧ(ИНДЕКС(A4:E12;;4))
В приведенной выше формуле аргумент номер_столбца равен 4, потому что температура находится в четвертом столбце нашей таблицы. Параметр номер_строки опущен.
Аналогичным образом можно найти минимальную и максимальную температуры:
=МИН(ИНДЕКС(A4:E12;;4))
=МАКС(ИНДЕКС(A4:E12;;4))
И посчитаем общую массу планет (масса – второй столбец в таблице):
=СУММ(ИНДЕКС(A4:E12;;2))
С практической точки зрения функция ИНДЕКС в приведенной выше формуле лишняя. Вы можете просто написать =СРЗНАЧ(D4:D12) и получить те же результаты.
При работе с реальными данными эта функция может оказаться полезной как часть более сложных формул, которые вы используете для анализа данных.
К примеру, формула =СУММ(ИНДЕКС(A4:E12;;С1)) позволит вам подсчитывать сумму в том столбце, номер которого вы укажете в ячейке C1.
3. Использование ИНДЕКС с другими функциями (СУММ, СРЗНАЧ, МАКС, МИН)
Из предыдущих примеров у вас может сложиться впечатление, что формула ИНДЕКС возвращает значения, но на самом деле она возвращает ссылку на ячейку, содержащую значение. И этот пример демонстрирует, как эту возвращаемую ссылку можно использовать.
Поскольку результат формулы ИНДЕКС является ссылкой, мы можем использовать его в других функциях для создания динамического диапазона. Звучит запутанно? Сейчас поясним.
Предположим, у вас есть формула =СРЗНАЧ(D4:D12), которая возвращает среднее значений в ячейках D4:D12. Вместо того, чтобы писать диапазон непосредственно в формуле, вы можете заменить либо D4, либо D12, либо их оба, функцией ИНДЕКС, например:
=СРЗНАЧ(D4 : ИНДЕКС(D1:D20,12))
Обе приведенные выше формулы дадут один и тот же результат, поскольку функция ИНДЕКС также возвращает ссылку на ячейку В12 (номер строки равен 12, номер столбца опущен). Разница в том, что диапазон формулы СРЗНАЧ / ИНДЕКС является динамическим, и как только вы измените аргумент номер_строки в ИНДЕКС, то диапазон, обрабатываемый функцией СРЗНАЧ, также изменится, и формула вернет другой результат.
По-видимому, такое использование формулы ИНДЕКС кажется слишком сложным и не всегда рациональным и логичным. Но этот подход имеет важное практическое применение, как показано в следующих примерах.
Пример 1. Вычислить среднее значение первых N элементов в списке
Допустим, вы хотите узнать средний диаметр N самых больших планет в солнечной системе.
Количество позиций, которые мы будем использовать для расчета, указываем в ячейке В1.
Затем вы сортируете таблицу по столбцу диаметра от наибольшего к наименьшему и используете следующую формулу расчёта среднего значения:
=СРЗНАЧ(C5:ИНДЕКС(C5:C13;B1))
Как видите, количество значений для расчета среднего мы можем выбирать, не корректируя саму формулу
Пример 2. Сумма элементов между указанными двумя элементами
Если вы хотите определить элементы верхней и нижней границы в своей формуле, вам просто нужно использовать две функции ИНДЕКС, чтобы вернуть первый и последний элемент, которые вам нужны.
Например, следующая формула при помощи функции СУММ возвращает сумму значений в столбце Масса между двумя элементами, указанными в ячейках B1 и Е1:
=СУММ(ИНДЕКС(B5:B13;B1):ИНДЕКС(B5:B13;E1))
4. Формула ИНДЕКС для создания динамических диапазонов и раскрывающихся списков
Как это часто бывает, когда вы начинаете упорядочивать данные на листе, вы можете не знать, сколько записей у вас в конечном итоге будет. Это не относится к нашей таблице планет, которая кажется полной, но кто знает...
В любом случае, если у вас есть изменяющееся количество элементов в данном столбце, скажем, от A1 до An , вы можете создать динамический именованный диапазон , включающий все ячейки с данными. При этом вы хотите, чтобы диапазон корректировался автоматически по мере добавления новых элементов или удаления некоторых из существующих. Например, если у вас сейчас 10 элементов, ваш именованный диапазон будет A1:A10. Если вы добавите новую запись, именованный диапазон автоматически расширится до A1:A11, а если вы передумаете и удалите эти вновь добавленные данные, диапазон автоматически вернется к A1:A10.
Основное преимущество этого подхода заключается в том, что вам не нужно постоянно обновлять все формулы в книге, чтобы убедиться, что они относятся к правильным диапазонам.
Одним из способов определения динамического диапазона является использование функции Excel СМЕЩ (OFFSET) :
=СМЕЩ($A$2; 0; 0; СЧЁТЗ($A1:$A100)-1; 1)
Другим возможным решением является использование ИНДЕКС Excel вместе с функцией СЧËТЗ:
=$A$2:ИНДЕКС($A2:$A100; СЧЁТЗ($A2:$A100))
В обеих формулах A2 — это ячейка, содержащая первый элемент списка. Динамический диапазон, создаваемый обеими формулами, будет идентичным.
Разница заключается в подходах. В то время как функция СМЕЩ перемещается от начальной точки на определенное количество строк и/или столбцов, то ИНДЕКС находит ячейку на пересечении определенной строки и столбца. Функция СЧËТЗ, используемая в обеих формулах, получает количество непустых ячеек в интересующем нас столбце.
В этом примере в столбце A 9 непустых ячеек, поэтому СЧËТЗ возвращает 9. Следовательно, ИНДЕКС возвращает $A$9, то есть последнюю использованную ячейку в столбце A (обычно ИНДЕКС возвращает значение, но в этой формуле оператор ссылки (:) заставляет его вернуть ссылку). И поскольку $A$1 является нашей отправной точкой, конечным результатом формулы будет диапазон $A$1:$A$9.
На следующем рисунке показано, как можно использовать такую формулу ИНДЕКС для создания динамического выпадающего списка.
Примечание. Самый простой способ создать динамически обновляемый выпадающий список — сделать именованный список на основе таблицы Excel. В этом случае вам не понадобятся сложные формулы, поскольку таблицы Excel сами по себе являются динамическими диапазонами.
Вы также можете использовать функцию ИНДЕКС для создания зависимых раскрывающихся списков, и в следующем руководстве объясняются все необходимые шаги: Создание каскадного раскрывающегося списка в Excel .
5. Мощный поиск с ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ
Выполнение вертикального поиска — вот где функция ИНДЕКС действительно великолепна. Если вы когда-либо пробовали использовать функцию ВПР Excel , вы хорошо знаете ее многочисленные ограничения, такие как невозможность извлечения значений из столбцов слева от столбца поиска или ограничение в 255 символов для значения поиска.
Связка ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ во многих отношениях превосходит ВПР:
- Никаких проблем с «левым» ВПР.
- Нет ограничений на размер искомого значения.
- Сортировка не требуется (ВПР с приблизительным совпадением требует сортировки столбца подстановки в порядке возрастания).
- Вы можете вставлять и удалять столбцы в таблице, не обновляя каждую связанную формулу.
- И последнее, но не менее важное: ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ не замедляет работу Excel, как это происходит, если использовать несколько формул ВПР в большой таблице.
Вы используете ИНДЕКС / ПОИСКПОЗ следующим образом:
=ИНДЕКС ( столбец для возврата значения , (ПОИСКПОЗ ( искомое значение , столбец для поиска , 0))
Например, по коду заказа мы можем найти название товара. При этом функция ПОИСКПОЗ ищет совпадение с кодами заказа, а затем передает номер найденной позиции в функцию ИНДЕКС. Та же в свою очередь извлекает соответствующее значение из переданного ей диапазона.
Таким образом организуется так называемый «левый» поиск, когда нужно извлечь значение из столбца, находящегося слева от столбца поиска. Функция ВПР сделать это не может. Более подробно о «левом» поиске читайте в этой статье.
Дополнительные советы и примеры формул см. в руководстве по Excel ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ .
6. Формула ИНДЕКС для получения одного диапазона из списка диапазонов
Еще одно умное и эффективное использование функции ИНДЕКС в Excel — это возможность получить один диапазон из списка диапазонов.
Предположим, у вас есть несколько списков (например, сведения о еженедельных продажах). Вы можете рассчитать среднее значение или суммировать значения в любом выбранном диапазоне с помощью одной формулы.
Вы можете использовать следующую формулу индекса для расчета суммы продаж в выбранном диапазоне:
=СУММ(ИНДЕКС((C2:C11;D2:D11;E2:E11;F2:F11);;;I1))
Обратите внимание, что сейчас мы используем функцию ИНДЕКС в виде ссылки. Число в последнем аргументе (номер_области) сообщает формуле, какой именно диапазон выбрать.
На скриншоте ниже для номера диапазона (ячейка I1) установлено значение 2. Поэтому формула вычисляет сумму продаж за вторую неделю. Выбран второй по счёту диапазон в списке – D2:D11.
Чтобы сделать формулу еще более удобной для пользователя, вы можете использовать проверку данных и создать в ячейке I2 выпадающий список с номерами недель, чтобы предотвратить ошибки и опечатки:
Вот несколько основных способов применения формулы ИНДЕКС в Excel.
Я надеюсь, что эти примеры показали вам, как использовать потенциал функции ИНДЕКС в ваших рабочих листах. Спасибо за чтение!
