Многие считают одним из главных недостатков Google таблиц и всех офисных программ "облачного" офиса то, что их можно использовать только при наличии Интернет. Ведь файлы хранятся в облаке. Но они ошибаются. Офлайн работа с Google таблицами возможна - можно обойтись и без доступа в Интернет. По крайней мере, некоторое время.
С Google таблицами можно работать в автономном режиме, а затем, когда ваше устройство вновь будет соединено с сетью Интернет, сохранить сделанные изменения.
Что для этого нужно? Всего лишь правильно настроить синхронизацию с Google диском.
Как настроить офлайн-режим в Google документах?
Установите в Google Chrome расширение Google «Документы офлайн». Или же вам будет предложено это сделать, как только вы захотите включить в Google Sheets офлайн-режим.
Затем включите офлайн режим через меню Google таблиц.
Если вы будете использовать мобильные устройства, то установите на них все приложения, необходимые для работы с таблицами, документами и презентациями Google, а также Google Диском.
И еще один совет – перед тем, как направиться в места, свободные от интернета и от Google, обязательно войдите в свой аккаунт Google. Откройте из него на всякий случай на своих устройствах те файлы и приложения, с которыми вы планируете работать к примеру, во время полета. Оставьте окна приложений открытыми. И когда вы снова включите своё устройство, вам не придется входить в аккаунт Google (что будет невозможно при отсутствии интернета), и вы сразу же сможете работать с вашими файлами.
Когда вы будете работать с вашими таблицами в автономном режиме, вверху экрана вы увидите специальный значок – молнию в круге.
При переходе в режим онлайн все сделанные вами изменения будут сразу сохранены на Google Диск, и этот значок исчезнет.
Это позволит вам работать с Google таблицами (да и другими приложениями "облачного" офиса Google) практически в любых местах, не обращая внимания на наличие связи и не беспокоясь о сохранности ваших данных.
Важное замечание при работе в автономном офлайн режиме – вы можете только редактировать содержание таблиц и других файлов. Перемещать таблицы, переименовывать их, изменять права доступа и делать другие сложные операции, связанные с Google Диском, вы не сможете. Дождитесь для этого соединения с интернетом.
Ну и, конечно, позаботьтесь о наличии свободного места на своих устройствах, чтобы хранить все ваши файлы, пока вы будете работать с ними офлайн.
