Он поможет вам быстро найти и выделить различия между двумя листами и таблицами Excel. С помощью Compare Sheets можно проверять ваши списки Excel на наличие уникальных строк и различий в значениях, формулах и форматировании ячеек. Инструмент показывает различия в заливке, шрифте или цвете границы.

Сохраните изменения и закройте все книги Excel, кроме тех, которые вы собираетесь сравнивать. Если ваша задача — сравнить листы из одной книги, оставьте открытой только эту книгу.

Нажмите кнопку «Сравнить листы» на вкладке «Ablebits Data».

Выберите листы или диапазоны, которые нужно сравнить. Нажмите Далее.

Определите тип листов, с которыми вы работаете, и выберите режим сравнения.

Если вы выбрали CELL-BY-CELL, просто нажмите Далее.

Если вы выбрали режим сравнения NO KEY COLUMNS или BY KEY COLUMNS, укажите способы сравнения столбцов чуть ниже.

Далее решите, хотите ли вы отображать различия в формулах или форматировании, и если да, установите соответствующие флажки.

Определитесь с скрытыми и пустыми строками, снимите соответствующие флажки, если вы не хотите их игнорировать.

Выберите способ обозначения различий: цветом фона, нижней границы или цветом шрифта.

Если вы хотите зафиксировать различия в столбце статуса, отметьте соответствующий пункт.

Выберите цвета, которые будут использоваться для маркировки строк, существующих только на листе 1, только на листе 2, и ячеек, которые различаются на листе 1 и листе 2. Нажмите Сравнить.

Более подробную инструкцию с примером смотрите здесь.

После того, как вы нажмете «Сравнить» на последнем шаге, ваши файлы будут открываться рядом в специальном режиме «Обзор различий». Ячейки окрашены так, как вы ранее выбрали. В каждом окне есть вертикальная панель инструментов с несколькими кнопками. На неактивном листе панель инструментов отключена и обесцвечивается, чтобы вы могли больше сосредоточиться на активном листе.

Теперь вы можете просмотреть и объединить все найденные отличия с помощью панели инструментов. Вы можете перемещаться между таблицами, выбирать и вставлять уникальные строки на другой лист, копировать выделенные разные ячейки на другой лист, удалять различия или удалять все метки различий из выбранных ячеек.

Конечно. Ваши листы могут находиться в одной книге или в двух разных файлах Excel.

К сожалению, функция «Сравнить листы» не может сравнивать две таблицы, находящиеся на одном листе. В этом случае используйте другой инструмент, включенный в Ultimate Suite, который может найти совпадения и различия в любых двух наборах данных в Excel, независимо от их местоположения. Дополнительные сведения см. в разделе «Сравнение таблиц Excel» .

Да. Чтобы найти различия между двумя таблицами, сделанными по определённой форме, выберите режим сравнения NO KEY COLUMNS. Имейте в виду, что надстройка не работает с листами, содержащими объединенные ячейки. Поэтому перед началом сравнения отмените все объединения.

Если вы сравниваете два прайс-листа , выберите режим сравнения BY KEY COLUMNS.

Надстройка не обрабатывает листы, содержащие объединенные ячейки, поэтому разгруппируйте их перед использованием инструмента.

Да, вы можете включить формулы для сравнения, установив флажок « Показать разницу в формулах» на шаге 4. Но, пожалуйста, не пытайтесь сравнивать листы, содержащие функции с изменяющимися аргументами и результатами. Дело в том, что каждый раз, когда Excel открывает или пересчитывает книгу, эти функции возвращают разные значения. "Неустойчивые" функции: ТДАТА, СЕГОДНЯ, СЛЧИС, СЛУЧМЕЖДУ, СМЕЩ, ДВССЫЛ. Кроме того, ИНФОРМ и ЯЧЕЙКА также могут быть непостоянными, но это зависит от их аргументов.

По умолчанию программа игнорирует скрытые строки и столбцы. Но если различия в скрытых ячейках важны для вас, вы можете снять соответствующий флажок на шаге 4. И, конечно, вы не увидите маркировку различий в скрытых строках, если вы не отобразите их :)

Да, пустые строки и столбцы по умолчанию игнорируются. Если они являются важной частью вашего набора данных, просто снимите соответствующий флажок.

• цвет заливки ячейки
• нижняя граница ячейки
• цвет шрифта

Кроме того, вы можете добавить столбец статуса, чтобы записать в нем различия между вашими листами.

Для вашего удобства инструмент определяет уникальные строки на каждом листе и ячейки, которые отличаются в частично совпадающих строках. Итак, у вас есть три цвета для отображения трех типов данных:

• строки, которые существуют только на листе 1
• строки, которые существуют только на листе 2
• ячейки, которые отличаются на листе 1 и листе 2

Да, просто установите флажок Добавить столбец статуса на шаге 3.

Это зависит от выбранного вами варианта маркировки. Различия можно обозначить цветом фона, нижней границы ячейки  или цветом шрифта. Если различий нет, строки и ячейки не будут раскрашены.

Когда сравнение будет выполнено, надстройка откроет листы рядом в режиме просмотра различий. Найденные разные ячейки отмечены выбранным вами способом. Если вы использовали цвета по умолчанию, вы увидите:

• Синим цветом выделены строки, уникальные на Листе 1 (слева).
• Красным цветом выделены строки, уникальные на Листе 2 (справа).
• Зеленым цветом выделены ячейки, которые отличаются в частично совпадающих строках.

На каждом листе есть вертикальная панель инструментов с несколькими кнопками. В неактивном окне панель инструментов отключена и затемняется, поэтому вы фокусируетесь на активном листе.

В режиме просмотра различий на каждом листе есть вертикальная панель инструментов. С помощью кнопок панели инструментов вы можете выполнять следующие действия:

• Перемещайтесь между найденными отличиями. Когда вы переходите к следующему или предыдущему различию, кнопка выбирает целые строки, уникальные на каждом листе, а также ячейки, которые отличаются частично совпадающими строками.
• Вставьте выбранные уникальные строки на другой лист.
• Скопируйте выделенные ячейки, отмеченные как отличные от другого листа.
• Удалите выделенные отличия.
• Удалите метки различия из выбранных ячеек.

Когда вы изучите все различия, инструмент спросит, хотите ли вы вернуться к обычному представлению Excel. Если вы внесли все необходимые изменения, нажмите ОК. Если вы хотите выйти из режима просмотра различий до того, как некоторые различия еще не обработаны, нажмите кнопку «Выйти из режима просмотра различий» в нижней части панели инструментов.